Bijgewerkt tot 2 september 2010

Klik hier voor het originele schoolplan

schoolplan

2008-2012

Trekvogel

Inhoudsopgave Schoolplan 2008-2012

Voorwoord

De indeling van het schoolplan 2008-2012 is afgestemd op beleidsterreinen die wij relevant vinden voor onze schoolontwikkeling. Deze beleidsterreinen vormen de focus voor onze kwaliteitszorg (zie hoofdstuk 7). Dit betekent, dat wij deze beleidsterreinen:

1. Beschrijven Wat beloven we?

2. Periodiek (laten) beoordelen Doen wij wat we beloven?

3. Borgen of verbeteren Wat moeten wij borgen? Wat verbeteren?

De onderscheiden beleidsterreinen komen (deels) overeen met de kwaliteitsaspecten die de Inspectie van het Onderwijs onderscheidt in haar toezichtskader.

Tevens beschrijven in deze inleiding de competenties (in de geest van de wet Beroepen in het onderwijs) die wij hanteren voor de persoonlijke ontwikkeling van onze werknemers. Deze competenties vormen de rode draad in ons integraal personeelsbeleid (zie hoofdstuk 4). De beleidsterreinen en de competenties zijn logisch gekoppeld (zie schema) en afgeleid van de zeven bekwaamheidseisen in de wet Bio.

In het schoolplan zijn hoofdstukken opgenomen (zie inhoudsopgave) die nader ingaan op de doelen die we stellen ten aanzien van de genoemde beleidsterreinen. In hoofdstuk 4, Integraal Personeelsbeleid, gaan we nader in op de rol en de functie van de onderscheiden competenties.

Hoofdstuk 1 Inleiding

1. Doelen en functie van het schoolplan

Het schoolplan geeft op schoolniveau samen met de schoolgids en het jaarverslag van de directie vorm aan de wijze waarop het onderwijs op ´de Trekvogel´ is georganiseerd en middels deze documenten legt de school verantwoording af over de inrichting van het onderwijs en de wijze waarop de school zorg besteedt aan de kwaliteit van het onderwijs.

Ons schoolplan beschrijft in de eerste plaats onze kwaliteit: onze missie, onze visie en de daaraan gekoppelde doelen. Op basis van de huidige situatie hebben we diverse instrumenten ingezet om grip te krijgen op onze sterke en zwakke punten, en daarmee op onze verbeterdoelen voor de komende vier jaar. Het schoolplan functioneert daardoor als verantwoordingsdocument naar de overheid, het bevoegd gezag en de ouders, en als planningsdocument voor de planperiode 2008-2012. Op basis van ons vierjarige Schoolplan stellen we jaarlijks een Plan van Aanpak (zie hoofdstuk 7) op. In een jaarverslag (naar ouders, ingaand 2008) en een jaarplan (naar bestuur) zullen we steeds evalueren of de gestelde verbeterdoelen gerealiseerd zijn. Op deze wijze geven we vorm aan een cyclus van plannen, uitvoeren en evalueren.

2. Procedures voor het opstellen en vaststellen van het

schoolplan

Bronnen/procedures:

• Meerdere keren per jaar worden in vergaderingen van zowel het team als de MR verschillende beleidszaken geëvalueerd

• Meerdere keren per jaar wordt het gevoerde beleid in studiedagen en in werkgroepen geëvalueerd

• Eind 2007 hebben de kinderen van de midden- en bovenbouw de vragenlijst “Sociale veiligheid” (vanuit de GGD) ingevuld. De uitkomsten zijn, onder begeleiding van de GGD, met de teamleden besproken en er zijn actiepunten geformuleerd.

• Jaarlijks maken de directie en de ouders (vertegenwoordigd in de MR) een jaarverslag, waarin zij verantwoording afleggen voor het gevoerde beleid.

• Jaarlijks evaleren we met alle personeelsleden uitvoerige het gevoerde beleid, waarin alle facetten van de school nadrukkelijk onder de loep worden genomen.

• Driejaarlijks wordt een uitgebreide ouderenquête afgenomen (maart 2008).

• Gemiddeld eens per drie jaar komt de inspectie op bezoek voor een PKO (laatste: september 2005 ). Deze verslagen worden in de diverse geledingen besproken

• Tenminste voor ieder nieuw schoolplan wordt een, aan de kwaliteitskaarten gekoppelde, quick scan ingevuld door het team (maart 2008).

Al deze informatiebronnen zijn gebruikt om te komen tot de bouwstenen van het nieuwe schoolplan 2008-2012. Het schoolplan is door de directie geschreven in samenspraak met het SMT (school management team), het team en de MR.

Naast de voornoemde bronnen heeft de directie ook vooral gebruik gemaakt van het vorige schoolplan (2003-2007). Het nieuwe schoolplan is een jaar later gemaakt dan bedoeld.

De oorzaken hiervan zijn:

• De voorgenomen fusie tussen het openbaar basisonderwijs IJsselstein en openbaar basisonderwijs Nieuwegein per 01-08-2008 (was eerste voorzien per 01-01-08)

• De nieuwe managementstructuur per 01-01-08, waarbij nieuwe mensen eindverantwoordelijk werden voor het schoolplan en waarbij vanuit de diverse portefeuilles bovenschoolse beleidskaders werden ontwikkeld (visie en missie, onderwijskundig beleid, personeelsbeleid en financieel beleid)

• De afspraak om gezamenlijk met alle openbare basisscholen te werken met het op de kwaliteitskaarten gebaseerde format van Cees Bos (B.O.C.).

Door gebruik te blijven maken van voornoemde bronnen en procedures, zal het nieuwe schoolplan de komende vier jaar regelmatig geëvalueerd (en waar nodig bijgesteld) worden.

3. Verwijzingen

Om de leesbaarheid van het schoolplan te bevorderen zal, indien nodig, worden verwezen naar al bestaande documenten. Deze documenten zijn zowel aanwezig op bovenschools als op schoolniveau. Binnen de nieuwe Stichting ROBIJN (Regionaal Openbaar Basisonderwijs IJsselstein Nieuwegein) zullen de bovenschoolse documenten op een te ontwikkelen website voor zowel leerkrachten als directies beschikbaar en direct opvraagbaar zijn. Hierbij moet gedacht worden aan bestuursformatieplan, managementrapportages, klachtenregeling, zorgplan, managementstatuut, omgangs-protocol, mobiliteitsplan, gesprekkencyclus.

Hoofdstuk 2 Schoolbeschrijving

1. Kenmerken school

Adresgegevens:

Naam: obs “De Trekvogel”

Adres hoofdvestiging: Heemradenlaan 26

3401 GX IJsselstein

Telefoon: 030-6882798

e-mail: directie@trekvogel.nl

website: www.trekvogel.nl

Tot 01-08-2008 is “De Trekvogel” één van de vier openbare basisscholen van de B.O.O.IJ. (bestuurscommissie openbaar onderwijs IJsselstein). Daarna zal de school een onderdeel zijn van de nieuw te vormen stichting ROBIJN (Regionaal Openbaar Basisonderwijs IJsselstein Nieuwegein), waarin de negen openbare basisscholen (met in totaal 14 locaties) uit beide gemeentes opgaan.

Identiteit:

“De Trekvogel” is een openbare school. De school staat daarmee open voor alle religies en levensovertuigingen. Wij hechten veel waarde aan respect, zorg en openheid naar elkaar. Door de gemêleerde samenstelling van de schoolbevolking kunnen team, kinderen en ouders kennis maken met verschillende culturen en levensbeschouwingen op onze school.

Kenmerken gebouw en school:

De school heeft op dit moment de beschikking over een modern gebouw (juni 2005) met in totaal 10 lokalen.

Direct naast de school bevindt zich een sporthal van de gemeente waar alle drie de scholen uit de wijk gebruik van maken.

Inpandig is specifiek voor de buitenschoolse opvang een moderne voorziening gebouwd, waar kinderen in een veilige, huiselijke omgeving voor en na schooltijd kunnen vertoeven.

2. Kenmerken management en leraren

Kenmerken management:

De directie bestaat vanaf 1 januari 2008 uit: één clusterdirecteur (2 dagen) en één directeur (4 dagen).

Aantal teamleden (01-08-2008)

Leeftijd (opbouw) en voltijd (vt) deeltijd (dt) /per 01-08-08

Specifieke specialismen (gediplomeerd/gecertificeerd) team:

Ziekteverzuim:

(gegevens verzuimrapportage jaarverslag 2007)

Het gemiddelde verzuimpercentage van “De Trekvogel” was in 2007 3,92%. Het gemiddelde in het bestuur was in 2007 5,17% en landelijk 5,8%.

In schooljaar 2007-2008 zijn we geconfronteerd met een langdurig ziektegeval. Re-integratie is inmiddels gestart.

3. Kenmerken kinderen

Door het gegeven dat een deel van de kinderen over een hogere wegingsfactor beschikt en een aantal kinderen met een bepaalde achterstand de school binnenkomt, willen wij als school ons lesprogramma afstemmen op de onderwijsbehoeften van de kinderen. Bij het kiezen van nieuwe methodes wordt hier rekening mee gehouden.

Het handelingsgericht werken vindt zoveel mogelijk in de groep plaats. Daar waar dit een toegevoegde waarde heeft, gaan kinderen naar de RT-ers.

Land van herkomst:

Aantal kinderen naar land van herkomst, (bron cfi 1 oktobertelling 2007)

CITO-eindscore

De school hanteert de IC-scores, zoals deze door CITO worden gegeven. Vaak liggen de uiterste scores ver uiteen. Dat hangt samen met de gemêleerde samenstelling van de schoolpopulatie.

Sociaal-emotionele ontwikkeling.

Sinds januari 2008 beschikt de school over het leerlingvolgsysteem “Kijk op sociale competenties”. De school beraadt zich op de aanschaf van een bijpassende methode voor sociaal-emotionele ontwikkeling. Op dit moment hanteert de school de lessen rondom de posters van www.kidstegengeweld .

Aantal kinderen met leerlinggebonden financiering (LGF: zgn. “rugzakje”).

Momenteel hebben wij drie rugzakkinderen bij ons op school voor REC-4.

Op het moment dat er kinderen met een rugzakje aangemeld worden krijgen deze kinderen ambulante begeleiding vanuit het betreffende REC. Binnen de school krijgt het kind dan een vaste extra begeleider. Deze begeleider kan het kind zowel binnen als buiten de groep begeleiden. Het begeleidingsplan van het kind wordt in overleg met de Intern-Begeleider, leerkracht(en), ouders en directie vastgesteld.

4. Kenmerken ouders en omgeving

Opleidingsniveau, geloofs- en levensovertuigingen

De groep ouders/verzorgers kenmerkt zich als een groep met een diverse achtergrond/opleiding. Uit de inschrijfformulieren blijkt dat de geloofsovertuigingen zeer gevarieerd zijn.

Over het algemeen zijn ouders bij de school betrokken doordat daar vanuit school aandacht voor wordt gevraagd door middel van werkgroepen, bijeenkomsten en activiteiten.

Identiteit:

De schoolpopulatie van de school is gemêleerd. Wij willen een afspiegeling zijn van de wijk en de samenleving. Ongeveer alle achtergronden, levensovertuigingen en sociale klassen zijn op onze school vertegenwoordigd.

“De Trekvogel” is in september 2007 een taalrijk-school geworden. Wij doen mee aan het VVE-traject omdat binnen onze gemeente alle scholen VVE-school zijn geworden.

Kenmerken wijk (regio) c.q. het voedingsgebied

“De Trekvogel” ligt in de wijk “Achterveld”, een wijk van ca. 20 jaar oud. De eigen wijk is het grootste voedingsgebied. De populatie van de school is divers qua afkomst en achtergrond. Op dit moment zien wij een tendens dat de wijk vergrijst waardoor het kinderenaantal de laatste jaren vermindert.

In de wijk staan huizen in een grote variëteit. De bebouwing bestaat uit een combinatie van eengezins-, huur- en koopwoningen.

De sociale context van de school in de wijk.

De school is het ontmoetingspunt van ouders en kinderen met hun verschillende achtergronden en overtuigingen. Als openbare school stellen wij ons ten doel een bijdrage te leveren aan deze ontmoetingsfunctie door ouders en kinderen de gelegenheid te bieden om van elkaars achtergronden kennis te nemen en respect voor de ander te krijgen en/of te behouden.

Doordat de school als enige in de wijk beschikt over een ruime aula, wordt deze ook gebruikt door externe instellingen (o.a. damvereniging, IB-netwerk, WSNS).

5. Prognoses: interne en externe ontwikkelingen

• Interne ontwikkelingen (m.b.t. school, kinderen en/of personeel)

  • School:

De school is actief bezig met de zelfstandigheid en het samenwerken van kinderen. Dit geschiedt onder andere door inzet oplossingsgericht werken, structureel coöperatief leren, leerlijn zelfstandig werken.

• Kinderen:

Het leerlingenaantal laat de laatste jaren een dalende tendens zien. Grotendeels komt dit door het vergrijzen van de wijk. Door gerichte activiteiten op het gebied van PR, proberen we tenminste het deelnamepercentage in de wijk op constant niveau te houden.

• Personeel:

Het bewuste personeelsbeleid van de afgelopen jaren heeft op de meeste onderdelen (o.a. leeftijdsopbouw, ervaring, specialismen, achtergronden) goed gewerkt. Vooral het geslacht is nog een aandachtspunt. Binnen het team is ons streven om bij vacatureruimte meer mannelijk- en fulltime personeel benoemen.

Als school met een dalend leerlingaantal, komt “De Trekvogel” in aanmerking voor overplaatsing van personeel naar andere scholen binnen de stichting. In overleg met de bovenschoolse werkgroep “formatie” zal getracht worden om te komen tot een zo’n goed mogelijke afstemming

• Gebouwen:

Door de daling van het aantal kinderen in de wijk dreigt er een leegstand te ontstaan. Deze leegstand zal meegenomen worden in de bespreking met de gemeente, de buurscholen en de voorzieningen voor buitenschoolse opvang.

• Externe ontwikkelingen (m.b.t. school, kinderen, ouders en/of personeel)

• Voor- en naschoolse opvang, contract BSO, gevolgen voor…..

In de wijk is een samenwerkingscontract getekend met de aanbieder voor buitenschoolse opvang (BSO-IJsselstein). Deze aanbieder is inpandig in ons gebouw opgenomen. Door allerlei maatschappelijke ontwikkelingen zijn steeds meer kinderen aangewezen op buitenschoolse opvang. Jaarlijks zal bekeken worden wat dit betekent voor het ruimtegebruik in ons gebouw.

• Maatschappelijke ontwikkelingen

We merken belangrijke veranderingen in de samenleving om ons heen. In toenemende mate zien we vervreemding van mensen t.a.v. de samenleving. Wij onderkennen een tendens waarbij mensen zakelijker, afstandelijker en materialistischer worden.

In de wijk en in de gezinnen (en dus ook in school) worden we steeds meer geconfronteerd met een diversiteit aan sociale- en opvoedingsproblematieken.

De school neemt deel aan een aantal netwerken (o.a. buurtnetwerk, netwerk intern begeleiders, ontwikkeling centrum jeugd en gezin, gemeentelijke regiegroep “jeugd”). Ook alle activiteiten in het kader van de nieuwe Wet Maatschappelijke Ontwikkeling (WMO) moeten er voor trachten te zorgen dat jongeren en opvoeders, die hulp nodig hebben, dat ook daadwerkelijk krijgen. Naast de traditionele schoolvakken wordt er van mensen andere, duurzame vaardigheden en attituden verwacht, zoals zelfstandig werken en denken, eigen verantwoordelijkheidsgevoel, samenwerkingsvaardigheden, talenten en samenwerkend leren. Er zal in toenemende mate aandacht komen voor verschillende leerstijlen en meervoudige intelligenties. We willen dat kinderen betekenisvol leren.

Hoofdstuk 3 Onderwijskundig beleid

Inleiding

Met het hele team hebben we ons beziggehouden met visieontwikkeling. Een visie, die door alle teamleden gedragen wordt. Een visie, die uitnodigt tot gezamenlijk gedragen handelen van alle betrokkenen op “De Trekvogel”. Een visie, die omschrijft wie we willen en kunnen zijn. De visie geeft antwoord op de “waarom-vraag”. De visie geeft de samenhang weer van de dingen die we doen. Het bevordert de motivatie van alle betrokkenen. Het biedt de kaders voor eigen initiatief en geeft richting aan ons leren. Iedereen geeft een persoonlijke invulling aan die visie.

3.1. Algemene missie openbaar onderwijs Nieuwegein/IJsselstein

“Wij willen dat kinderen slagen voor het leven en niet alleen voor de toets”.

Ontwikkelingen in onze wereld zijn interdisciplinair, met elkaar verbonden, complex en dynamisch. Wij willen kinderen vaardigheden leren om deze ontwikkelingen te kunnen volgen en er zelf nu en in de toekomst actief vorm aan te geven.

Dit doen wij door kinderen in een veilige omgeving de mogelijkheid te bieden om vanuit grote betrokkenheid te leren.

Wij bieden boeiend onderwijs in deze tijd voor een toekomstig leven dat de moeite waard is voor elk individueel mens en bijdraagt aan een duurzame samenleving voor zowel de huidige als toekomstige generaties.

Voor kinderen betekent dit:

Onze wereld is altijd in beweging, soms spannend, vaak interessant en af en toe ingewikkeld. En jij groeit daarin op met al je vragen en talenten. Op onze scholen is iedereen welkom om op een boeiende manier te leren een plekje in deze wereld te vinden. Dit doen we samen met ouders en leerkrachten in een veilige omgeving. We zoeken steeds naar nieuwe, leuke manieren van leren denken, kijken, luisteren en voelen. Zodat je straks klaar bent voor die grote wereld en er een bijdrage aan kunt leveren!

Belangrijk: Nu en later, jij, boeiend, veilig, nieuw.

3.1. 1. De missie van de school

“De Trekvogel” is een openbare school voor kinderen van 4 t/m 12 jaar. Wij staan open voor iedereen, met respect voor ieders culturele en levensbeschouwelijke achtergrond. Het is onze taak om de mogelijkheden van kinderen op cognitief, sociaal-emotioneel en creatief gebied te ontwikkelen, zodat ze kunnen doorstromen naar een passende vorm van vervolgonderwijs. Bij de cognitieve ontwikkeling staan de vakken taal en rekenen centraal. Het benutten van de kwaliteiten van volwassenen en kinderen is het uitgangspunt van ons lesgeven.

Voor de sociaal-emotionele ontwikkeling vinden we het belangrijk dat kinderen op een prettige wijze met anderen leren omgaan en leren samenwerken. Ook willen wij kinderen leren om te gaan met problemen van nu en na te denken over de toekomst.

Een onderdeel hiervan is kinderen leren te reflecteren en vandaar uit verder te werken aan de persoonlijke ontwikkeling.

Zo proberen we bij te dragen aan het (mede) opvoeden van de kinderen tot volwaardige, zelfstandige, kritische, positief denkende en respectvolle wereldburgers, die een actieve bijdrage kunnen en willen leveren aan een duurzame samenleving.

3.1.2 Slogans en kernwaarden

“De Trekvogel” is een school met duidelijk motto: “De Trekvogel op zijn best, de Trekvogel op zijn nest”.

De school streeft er naar de kinderen zo goed mogelijk onderwijs te bieden (“De Trekvogel op zijn best”). Hiervoor zijn o.i. de volgende zaken noodzakelijk: een goed team, goede materialen en methodes, een goed onderwijssysteem, goede kinderenzorg en duidelijkheid voor alle partijen.

De school streeft er naar de kinderen iets te leren in een prettig schoolklimaat (“De Trekvogel op zijn nest”). De school moet het gebouw zijn waar je naar toe wilt en niet waar je naar toe moet. Hiervoor worden binnen en buiten het programma verschillende activiteiten georganiseerd voor kinderen en ouders.

“De Trekvogel” is een openbare school

De school geeft actief vorm aan de wezenskenmerken, die in de onderwijswetgeving vastliggen:

• open toegankelijkheid: een school waar iedereen zich veilig en welkom voelt, ongeacht verschillen en achtergrond. “anders zijn mag!”

• actieve pluriformiteit: de school geeft in haar onderwijs aandacht aan alle levensbeschouwelijke- en maatschappelijke waarden in onze samenleving, waarbij recht gedaan wordt aan de verscheidenheid van die waarden.

• openbaarheid van bestuur: een school die bestuurd wordt door een stichting, die zich onafhankelijk van de gemeente kan manifesteren en daardoor met name voor de specifieke belangen van het openbaar onderwijs kan opkomen, terwijl de openbaarheid gewaarborgd blijft.

“De Trekvogel” is een kindgerichte school

• Een school waarbij de kinderen ervaren dat zij iets betekenen, dat zij iets kunnen presteren en er mogen zijn. Ons handelen heeft als doel ieder kind de kans te geven zich optimaal te ontwikkelen, indien nodig met meer zorg op maat. Wij streven ernaar dat kinderen vertrouwen in zichzelf en de ander krijgen en dat gevoelens van eigenwaarde groeien. We voelen ons hierbij allen verantwoordelijk voor dit proces en de resultaten. Dit is mede reden voor het invoeren van ontwikkelingsgericht werken.

• Een school die kinderen actief volgt in hun ontwikkeling. Met behulp van een leerlingvolgsysteem, zowel op cognitief als op sociaal-emotioneel niveau, de methodegebonden toetsen en observaties, worden de ontwikkelingen van individuele kinderen nauwlettend gevolgd om zorg op maat te geven. De school heeft een actief na- en bijscholingsbeleid voor haar personeel.

• Een school met een uitvoerige rapportage naar ouders en kinderen; zowel schriftelijk (observatieverslagen en rapporten) als mondeling (informatieavonden, zogenaamde 10 minutengesprekken, individuele gesprekken). Het doel is ouders/verzorgers én kinderen zo goed mogelijk op de hoogte te houden van de ontwikkeling, die kinderen doormaken.

“De Trekvogel” is een school met een duidelijke organisatie en een leeromgeving waar veiligheid, rust en structuur nagestreefd wordt.

• Een school waarin een goed pedagogisch klimaat uitgangspunt is en waarin men tijd, zorg en respect heeft voor elkaar, gekenmerkt door een goede sfeer, openheid en heldere regels die voor alle betrokkenen van de school gelden. Het werken aan eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid betekent het leren omgaan met vrijheid , maar ook met de beperkingen van die vrijheid. Zelfverantwoordelijkheid bevordert het zelfvertrouwen.

• In een sfeer van veiligheid, rust, duidelijkheid, regelmaat, vertrouwen en respect is het mogelijk om te groeien. Vanuit geborgenheid en vertrouwen worden vaardigheden aangeleerd op sociaal (ik en de ander), emotioneel (ik en gevoel), motorisch (ik en bewegen), cognitief (ik en het leren) en creatief (ik en vindingrijkheid) gebied, met als doel bij te dragen in de ontwikkeling tot een zelfstandig, op zichzelf vertrouwend en positief kritisch denkend mens.

Een school waar de door het ministerie vastgestelde kerndoelen in alle vakgebieden verantwoord worden aangeboden.

Een school waar een doorgaande lijn in het onderwijsaanbod van groep 1 tot en met groep 8 is gewaarborgd.

• Een school waarin we streven naar vormen van adaptief onderwijs. Er wordt gewerkt met methoden en/of onderwijsleermiddelen die rekening houden met de verschillen tussen onze kinderen en die ook zelfstandig en samenwerkend leren mogelijk maken.

• Een school waar teamvorming erg belangrijk is. Teamvorming is niet iets wat alleen van toepassing is op de leraren, maar ook op de kinderen. Het bevorderen van een groot saamhorigheidsgevoel vinden wij van grote waarde voor ieders ontwikkeling.

• Een school waar een goede samenwerking tussen leerkrachten, kinderen, ouders en bestuur onderling en met elkaar plaats vindt .

“De Trekvogel” is een school die actief samenwerkt met externe instanties.

• Een school die actief samenwerkt met andere basisscholen, peuterspeelzalen, voortgezet onderwijs, speciaal onderwijs en begeleidingsinstanties om de overgang van en naar de verschillende schooltypen zo makkelijk mogelijk te maken. Onze school neemt deel aan samenwerkingsverbanden, die het welzijn van de kinderen en/of de wijk kunnen bevorderen.

“De Trekvogel” is een school die rekening wil houden met externe ontwikkelingen.

• Onze samenleving kenmerkt zich door toenemende complexiteit; veranderingen volgen elkaar snel op. Voor ouders, leerkrachten en kinderen wordt het steeds moeilijker om de samenhang te doorzien. Het leren gebruiken van vele hulpmiddelen en het leggen van relaties (het systeemdenken) kan ons helpen bij het begrijpen van de complexiteit en ons bewust maken van onze eigen rol en verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor een betere en duurzamere samenleving.

“De Trekvogel” is een school, die vanuit transparantie continu streeft naar verbetering van de kwaliteit van het onderwijs.

• Wij werken met het kwaliteitssysteem WMK-PO. Dit instrument is gebaseerd op het nieuwste Toezichtskader Primair Onderwijs en is een totaal systeem voor interne kwaliteitszorg. Met digitale vragenlijsten voor kinderen, leerkrachten en ouders brengen wij de sterke en zwakke kanten van onze school in kaart. De uitkomsten gebruiken wij bij het tot stand komen van het schoolplan. Wij beschrijven en beoordelen de kwaliteit met behulp van kwaliteitskaarten. Deze beschrijven de school vanuit de missie en visie omschreven in het schoolplan. Dit leidt tot een schoolontwikkelplan met verbeterdoelen die worden gerealiseerd, geïmplementeerd en geëvalueerd.

3.1.3. Missie / Visiebeleid

Onze missie, visie, slogans en kernwaarden komen regelmatig aan de orde op de verschillende vergaderingen in onze school. Daarnaast zijn ze te lezen op onze website en zijn ze opgenomen in de schoolgids.

3.2. De visie van de school

3.2.1 Algemene visie openbaar onderwijs Nieuwegein/IJsselstein

We leven in een wereld waarin we steeds meer onderling van elkaar afhankelijk zijn. Afstanden bestaan, onder andere door onze vervoers- en communicatiemogelijkheden, eigenlijk niet meer. We zien dat wat aan de andere kant van onze wereld gebeurt, invloed heeft op ons deel van de planeet. Onze kinderen zijn wereldburgers, die leven in een complexe, onderling verbonden, snel veranderende, turbulente wereld. Wat hebben deze kinderen nodig om in deze complexe samenleving van de toekomst gelukkig te zijn? Welk gedrag, kennis en vaardigheden willen wij, school, ouders en gemeenschap onze kinderen leren om hen in staat te stellen verantwoordelijke, participerende wereldburgers te worden?

Onderwijs van de 19-de en 20-ste eeuw was onderwijs gebaseerd op het leren van die vaardigheden die volwassenen nodig hadden om te kunnen functioneren in het industriële tijdperk. Onderwijs van de 21-ste eeuw zal onderwijs moeten zijn gericht op het ontwikkelen van vaardigheden die nodig zijn in een kennismaatschappij, in een maatschappij waarvan we voor het eerst in het menselijk bestaan niet weten hoe hij er over 15 of 20 jaar uit zal zien!

Uit hersenonderzoek (Fogarty, 1999) blijkt dat het bij het leren van welke vaardigheden dan ook, van groot belang is dat kinderen innerlijk betrokken zijn bij wat ze leren (leren met hart en ziel), samenhangen kunnen zien, interactief met en van elkaar leren en zelf als lerende een actieve rol hebben. In de alledaagse praktijk betekent dit een verschuiving van bijvoorbeeld zinvol leren naar betekenisvol leren, van op zoek gaan naar wat je nog niet kan naar op zoek gaan naar waar je goed in bent, van de leraar die vooral instructeur is en de lesinhoud bepaalt naar de leraar die het leerproces stimuleert en coach, expert, adviseur en instructeur is. Van luisteren naar doen/ ervaren, van lezen naar ook gebruik maken van beelden (woordspinnen, mindmaps, enz.)

Het betekent een verschuiving van de leerling, de klas, de school die hoofdzakelijk leert van de meester of de juf naar de actief lerende leerling, klas, school en omgeving. Wij blijven zoeken naar mogelijkheden om ons onderwijs aan te laten sluiten bij de behoeften van de kinderen, de ouders, de leraren en van de samenleving.

Zo leren wij onze kinderen dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor hun leerproces en dat wij uitgaan van hun mogelijkheden (competentiegericht leren). Wij bereiden hen voor op een leven lang leren, op het belang van een duurzame ontwikkeling van hen zelf en zo van de wereld om hen heen.

In alle scholen van de stichting ROBIJN is de onderstaande mindmap “Boeiend onderwijs” uitgangspunt bij de keuzes die gemaakt worden in het kader van onderwijskundige ontwikkelingen de komende jaren. Ook de scholing wordt daar uiteraard op afgestemd.

2. De visie van “De Trekvogel”

1. Leren

Wij hechten er belang aan dat kinderen met plezier naar school gaan, dat ze zich veilig en competent voelen in een prettige omgeving. Dat is een goede basis voor het leren! Kinderen moeten zichzelf kunnen herkennen in het onderwijs dat wij bieden. Wij vinden het belangrijk dat kinderen opdrachten zelfstandig kunnen verwerken en proberen dat ook te stimuleren. Daarnaast zijn in het dagelijkse leven “communiceren” en “samenwerken” belangrijke vaardigheden. Net zoals reflecteren. Informatie-uitwisseling is belangrijk om in onze huidige maatschappij goed te kunnen functioneren.

We denken hierbij aan:

• Verantwoordelijkheid nemen voor de uitvoering van taken

• Leren plannen

• Leren reflecteren

• Aanleren en onderhouden van zelfstandig werken

• Aanleren en onderhouden van communicatieve vaardigheden

• Coöperatief leren: gelijke deelname, individuele aanspreekbaarheid, positieve wederzijdse afhankelijkheid, simultane actie

• Een beroep doen op verschillende intelligenties van kinderen

• Inzetten van een diversiteit aan werkvormen (in de groep en groepsdoorbrekend)

• Aanleren en onderhouden van normen en waarden

2. Lesgeven (pedagogisch-didactisch handelen)

Het lesgeven is de kern van ons werk. We gebruiken pedagogisch en didactische vaardigheden om de sociaal-,emotionele, cognitieve en creatieve ontwikkeling bij kinderen te stimuleren. Van belang daarbij is: oog hebben voor het individu, een open houding, wederzijds respect en een goede relatie waarin het kind zich gewaardeerd voelt. Binnen ons lesgeven vinden wij de onderstaande uitgangspunten van groot belang:

• Interactief en betekenisvol lesgeven; afgestemd op kwaliteiten, mogelijkheden en interesse van kinderen

• Uitgaan van realistische leerstof en activiteiten

• Een balans vinden tussen de bij kinderen steeds meer dominante beeldcultuur en het belang van het lezen van boeken

• Op zoek blijven naar relevante innovaties, zodat wij toekomstgericht kunnen blijven handelen

• Kinderen in contact brengen met systeemdenken

• Intelligent gedrag bevorderen, kinderen leren denken. We willen daarbij meer aansluiten bij de verschillende intelligenties van kinderen.

• Onderwijs op maat geven: differentiëren en optimaal gebruik maken van kwaliteiten van leerkrachten

• Afwisselende werkvormen hanteren

• Een kwaliteitsvolle (directe) instructie verzorgen

• Kinderen leren zelfstandig te werken

• Kinderen leren samen te werken

• Kinderen leren reflecteren zodat zij leren leren.

3. Adaptief onderwijs

Op onze school wordt het onderwijs zo adaptief mogelijk gegeven. Hieronder verstaan wij: onderwijs waarbij rekening gehouden wordt met de verschillen tussen de kinderen en de betrokkenheid van kinderen bij het leren door afwisseling, prikkeling en stimulering. We vinden met name de kernwoorden “relatie”, “autonomie“ en “competentie” van belang. We hechten aan een goede relatie met de kinderen, zo ook tussen de kinderen onderling. Wij vinden zelfstandigheid belangrijk en richten ons op wat het kind kan en proberen daar bij aan te sluiten. Met betrekking tot adaptief onderwijs hebben we de volgende keuzes gemaakt:

• We gaan uit van verschillen

• We bieden alle kinderen basisstof aan, en daarbij herhalings- en verrijkingsstof

• Wij differentiëren wat betreft instructie, tempo en verwerking

• Binnen onze zorgstructuur richten wij ons op aandachtskinderen en zorgkinderen

• Wij begeleiden kinderen die moeite hebben met bepaalde leerstof zonodig met een aangepast programma

• Wij begeleiden kinderen die meer mogelijkheden hebben met een aangepast programma

4. Zorg en begeleiding

Op “De Trekvogel” hebben we een duidelijke zorgstructuur. Om de zorg binnen onze school goed te organiseren wordt gewerkt met een “zorgteam”, waarin twee remedial teachers (RT-ers) en één Intern Begeleider (IB-er) werkzaam zijn. De IB-er coördineert alle kinderenzorg in de school als organisatie. Leerkrachten kunnen bij het zorgteam terecht voor hulp bij de uitvoering van alle zorgtaken, hulp voor onderzoek, ondersteuning voor het opstellen van handelingsplannen e.d. Ook kunnen hierbij verschillende externe instanties als bijv. de schoolbegeleidingsdienst worden ingeschakeld. Tevens biedt de Trekvogel de mogelijkheid aan kinderen om op school logopedie en/of Cesartherapie te volgen.

De groepsleerkracht blijft eindverantwoordelijk voor de zorgverbreding in de eigen groep. De zorg richt zich zowel op het verbeteren van de leerprestaties als op problemen op sociaal-emotioneel gebied. Om goed zicht te krijgen op zorg- een aandachtskinderen gebruikt de school methodegebonden toetsen, CITO-toetsen, AVI-toetsen en het zelf ontwikkelde TOVK (Trekvogel observatiesysteem voor kleuters). De Cito-scores zijn indicatief; ook aan andere aspecten van het kind besteden we aandacht. In principe krijgen alle kinderen met een D en E-score een handelingsplan, een structurele pre-teaching en/of verlengde instructie. Hulp aan kinderen wordt in en/of buiten de groep gegeven.

Om de kwaliteit van de zorg te waarborgen maken we van de volgende zaken gebruik:

• Een duidelijke taak- en functieomschrijving voor de RT-er/IB-er

• Structurele IB-groepsbesprekingen en leerlingbesprekingen

• Structurele leerlingbesprekingen in de bouw volgens de incident methode

• De deelname aan het IB-netwerk van WSNS

• Het Cito-leerlingvolgsysteem

• Kijk op sociale competentie; een sociaal emotioneel leerlingvolgsysteem

• Extra aandacht voor lezen (Bavi lezen, tutor lezen, Ralfi-lezen)

• De inzet van orthopedagogen van zowel de schoolbegeleidingsdienst Eduniek en andere instellingen zoals het OPDC (ortho pedagogisch didactisch centrum).

• De inzet van speciaal opgeleide leerkrachten voor indiceren van dyslexie

• De inzet van het protocol dyslexie onderbouw

• De inzet van aparte afspraken: “kinderen met een eigen leerlijn”

• Deelname van het RT- en IB-netwerk stichting ROBIJN

• Inzet leescoördinator

• Inzet rugzakbegeleiding

5. Beroepshouding

Het is voor de kwaliteit van de school van belang, dat de werknemers niet alleen beschikken over lesgevende capaciteiten, maar ook in samenwerking met elkaar (team, ouders en kinderen) bereid zijn een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de school. Vanuit een basis van interesse, plezier in het vak en vertrouwen in elkaar, geven wij samen inhoud aan het onderwijs op onze school.

Op “De Trekvogel” wordt veel waarde gehecht aan de professionele instelling en beroepshouding van de werknemers; het team staat open voor nieuwe ontwikkelingen en leerkrachten zijn gemotiveerd om zowel individueel als in teamverband (na) scholings-cursussen te volgen. Ook zijn zij bereid bijdragen aan studiedagen te leveren. Zowel in BKB verband als op “De Trekvogel” zelf.

Uitgangspunt vormt dat alle werknemers:

• handelen in overeenstemming met de missie en de visie van de school

• zich medeverantwoordelijk voelen voor de school, de kinderen en elkaar

• bereid zijn om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de school

• kunnen reflecteren op hun handelen en aanspreekbaar zijn op hun handelen

6. Leiderschap

Onze school wordt geleid door de directeur, die daarbij samenwerkt met de clusterdirecteur en de twee bouwcoördinatoren. Zij gezamenlijk vormen het SMT (schoolmanagementteam). Kernwoorden bij het leiding geven zijn: organiseren, faciliteren, plannen en ontwikkelen, controleren, coachen en voorleven. De directie is zich bewust van de voorleeffunctie die zij heeft wat betreft visie en missie. Zij stemt hier haar ontwikkeling en scholing op af. Daarnaast is het van belang dat de leidinggevenden vertrouwen geven aan de leerkracht en vertrouwen hebben in de persoonlijke verantwoordelijkheid van de leerkracht. Het is van belang, dat alles op rolletjes loopt, dat de leraren voldoende tijd en middelen hebben om hun werk goed te doen en dat de medewerkers zichzelf blijven ontwikkelen. Het best SMT bereidt beleid voor, dat wordt voorgelegd aan het team en de MR. In principe worden besluiten op basis van consensus in de teamvergadering genomen.

Samenvattend:

• Visie, waarden en normen worden uitgedragen

• Doelstellingen worden gerealiseerd

• Beleidszaken worden geëvalueerd en geborgd

• Er is sprake van integraal personeelsbeleid (IPB)

• Er wordt gewerkt met een gesprekkencyclus voor vier jaar met daarin één POP; twee functioneringsgesprekken en een beoordelingsgesprek. Verschillende onderdelen komen jaarlijks terug.

• Kwaliteiten en competenties van leerkrachten worden zo optimaal mogelijk ingezet

• Er vinden studie/scholingsdagen plaats voor het hele team zowel als voor individuele personeelsleden

2. Specifiek

3.2.3.1 Onderwijskundig concept

Onze school heeft een aantal principes vastgesteld voor kwalitatief goed onderwijs. We zoeken hierbij naar een goede balans tussen de aandacht voor de cognitieve-, de sociaal- emotionele- en de creatieve ontwikkeling van de kinderen.

Van belang zijn de volgende aspecten:

• Zorg dragen voor een krachtige en uitdagende leeromgeving

• Een plezierig pedagogisch klimaat waarin basisregels met elkaar afgesproken zijn en waarover kinderen mogen meedenken. Ook worden zij uitgenodigd actief deel te nemen aan de uitvoering.

• Activiteiten aanbieden waarbij kinderen moeten samenwerken en zelf verantwoordelijkheid (leren) dragen voor inhoud en proces

• Zorgen voor afwisselende werkvormen

• Begeleiding van de zelfstandigheid en de motivatie: zelf kiezen en zelf sturen, gekoppeld aan taakbewustzijn (kinderen laten werken naar vermogen)

• Kinderen stimuleren in hun nieuwsgierigheid, eigen initiatief, creativiteit en oplossend vermogen.

• Motiveren voor de leertaak: daar waar relevant aansluiten bij de leef- en belevingswereld van de kinderen. Ook daar worden kinderen uitgenodigd actief deel te nemen.

We streven ernaar om het onderwijs zo effectief mogelijk te laten verlopen.

Kernpunten zijn:

• De leertijd wordt effectief besteed

• Het leren van de kinderen staat centraal

• De leerkrachten hebben vertrouwen in en hoge verwachtingen van de kinderen en laten dat merken

• Kinderen die dat nodig hebben krijgen extra aandacht

• Kinderen die minder instructie nodig hebben kunnen ander relevant werk doen

• Er wordt gewerkt met basisstof, herhalingsstof en verrijkingsstof

• Leerkrachten zorgen voor een ordelijk en gestructureerd klimaat dat geschikt is voor leren en onderwijzen

• De vooruitgang van de kinderen wordt systematisch geëvalueerd (o.a.CITO-LVS en Kijk op sociale competentie LVS)

• Er is een goede communicatie (interactie) tussen de leerkracht en de kinderen en de kinderen onderling

• Het belang van de (bege)leidende en sturende rol van de leerkracht wordt onderkend.

3.3 Levensbeschouwelijke identiteit

Visie

“de Trekvogel” is een openbare school. Dit betekent dat de school open staat voor iedereen met respect voor iedere culturele en levensbeschouwelijke achtergrond. Het respectvol omgaan met elkaar is uitgangspunt voor team, kinderen en ouders. Wij hechten veel waarde aan het kennismaken met verschillende culturen en levensbeschouwingen op onze school en in de samenleving. Kinderen groeien op in een pluriforme samenleving, ons onderwijs is gericht op het bevorderen van actief burgerschap en integratie.

Dit komt tot uiting in:

• Algemene toegankelijkheid, ieder kind is welkom

• Ruimte voor verschillende godsdienstige en levensbeschouwelijke opvattingen die er in onze samenleving bestaan; uitgangspunt is gelijkwaardigheid; anders zijn mag!

• Het bevorderen van een actieve inbreng van kinderen bij diverse gelegenheden (o.a. nieuwskring, spreekbeurten, boekenkring, werkstukken)

• Tijdens en in de lessen wereldoriëntatie komen wereldgodsdiensten en culturele stromingen aan bod

• Bij de keuze van onze methoden houden we rekening met de verschillende achtergronden van onze kinderen

3.4 Leerstofaanbod en Toetsinstrumenten

Visie

“De Trekvogel” wil bereiken dat ieder kind via een ononderbroken leer- en ontwikkelingsproces die kennis en vaardigheden kan verwerven die het nodig heeft om een zelfstandig, sociaal, kritisch, denkend mens te worden vol zelfvertrouwen in een multiculturele, duurzame samenleving.

Op onze school gebruiken we eigentijdse, realistische methodes. Deze methodes voldoen aan de wettelijk verplichte kerndoelen. Voor de toetsing van de leerstof maken we gebruik van methodeonafhankelijke en methodegebonden toetsen. Ten aanzien van het leerstofaanbod hebben we de volgende afspraken opgesteld:

• Onze methodes voldoen aan de kerndoelen (zie methodeoverzicht)

• We gebruiken voor Lezen, Taal en Rekenen methodegebonden toetsen (zie overzicht)

• Het leerstofaanbod vertoont een doorgaande lijn

• Het leerstofaanbod geeft gelegenheid tot het werken op niveau

• Het leerstofaanbod voorziet in de ondersteuning van de sociaal-emotionele en creatieve ontwikkeling

• De school besteedt aandacht aan actief (goed) burgerschap en integratie

• Het leerstofaanbod voorziet in het gebruik leren maken van ICT

• Het leerstofaanbod voorziet in aandacht voor intercultureel onderwijs

• Het leerstofaanbod bereidt kinderen voor op het vervolgonderwijs

Beoordeling:

Het werken met de methodes en de daarbij behorende afspraken wordt jaarlijks geëvalueerd en beoordeeld door de directie en het team. Leerstofaanbod is tevens een onderdeel dat wordt beoordeeld door de Inspectie van het Onderwijs.

In het kwaliteitsprofiel van de school en het plan van aanpak per schooljaar wordt het kwaliteitsbeleid in beeld gebracht door het in kaart brengen van verbeterdoelen per beleidsterrein.

Daarnaast wordt in het reguliere onderwijstoezicht het toezicht op leerstofaanbod en het gebruik van instrumenten en procedures voor het volgen van de prestaties en ontwikkeling van kinderen geëvalueerd.

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel, ouders en kinderen zijn ingevuld is gebleken dat onder het item “aanbod” ouders en personeel meer tevreden zijn dan de kinderen.

Verbeterpunten:

• Er zal (zullen) een nieuwe methode(s) voor wereldoriënterende vakken worden aangeschaft. Hierbij zal bekeken moeten worden of de methodes integraal gebruikt gaan worden, of ze als bronnenboek gebruikt gaan worden in het kader van meervoudige intelligentie. Ook zal bekeken worden of ze solitair of geïntegreerd ingezet zullen worden. In ieder geval zullen zij aansluiten bij de algehele visie en doelen van boeiend onderwijs.

• Er zal bekeken worden in hoeverre voor rekenen, Engels, begrijpend lezen, cultuureducatie en verkeer nieuwe methodes gewenst en/of noodzakelijk zijn

• Er zal een methode voor sociaal-emotionele ontwikkeling aangeschaft worden

Schema Vakken – Methodes – Toetsinstrumenten

Schema Overzicht m.b.t. methodevervanging

3.5 Taalbeleid

Visie

Binnen onze school streven we ernaar in een zo vroeg mogelijk stadium geconstateerde taalachterstanden bij alle kinderen effectief te bestrijden. Wij hebben hierbij de volgende afspraken:

• Er komt een taalmethode in de kleutergroepen (VVE), die aansluit bij de gehanteerde methode van de peuterspeelzaal

• In het dyslexieprotocol voor de onderbouw is aandacht besteed aan de vaardigheid van onderbouwleerkrachten: “De talige houding van leerkrachten”

• Er wordt beleid ontwikkeld voor kleuters die willen leren lezen

• Onze school werkt met een zelf ontwikkelde kwaliteitskaart lezen

• Twee keer per week is de gehele school tegelijk met Bavi-lezen aan de slag

• We werken met vaste afspraken omtrent tutorlezen: kinderen leren van en met elkaar lezen, door de bouwen heen

• Er is een leescoördinator werkzaam

• Leespromotie is een vast onderdeel van ons leesprogramma

• Er is een vast systeem van toetsen. Zo ook de manier van (door)toetsen is vastgelegd

• Het team heeft in samenwerking met Eduniek een “kwaliteitskaart lezen” ontwikkeld

• Ouders worden betrokken bij de taalontwikkeling van hun kind(eren)

• De school beschikt over een zeer ruim gesorteerde schoolbibliotheek, waarin actief wordt gewerkt aan vernieuwing en uitbreiding van een kwalitatief goed aanbod

• Er vinden activiteiten in de school plaats om het lezen te stimuleren (voorlezen, leeswedstrijden, leesbeurten, boekenkring, Bavi-lezen)

Beoordeling

Het werken met de taalmethodes en de daarbij behorende afspraken wordt jaarlijks geëvalueerd en beoordeeld door de directie en het team. Daarnaast wordt in het reguliere onderwijstoezicht het toezicht op taalbeleid) geëvalueerd.

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 zijn ingevuld, is gebleken dat onder het item “taalleesonderwijs” het personeel over het algemeen tevreden is.

Verbeterpunten

Onze huidige technisch leesmethode voldoet volledig aan de kerndoelen en het visiebeleid. Uit de vragenlijsten van de WMK-PO en uit de jaarlijkse evaluatievergadering is gekomen dat:

• Kinderen het Bavi-lezen aangepast willen hebben.

• Beleid verder ontwikkelen voor kleuters die willen leren lezen.

• Leerkrachten begrijpend lezen nader willen analyseren

• de onderdelen “reflecteren” en “evalueren” in de taalmethode nadrukkelijker aan de orde moeten komen.

• VVE beleid verder geïmplementeerd moet worden.

• de doorgaande lijn op het gebied van: boekenkring en spreekbeurten verder afgestemd moet worden

3.6 Sociaal-emotionele ontwikkeling

Visie

Als gevolg van allerlei maatschappelijke invloeden krijgen we steeds meer te maken met sociaal-emotionele en/of gedragsproblemen. Binnen onze school is er ruimte en aandacht om met deze problematiek om te kunnen gaan. Een goede sfeer binnen onze school vinden we van wezenlijk belang.

De school zet verschillende middelen en manieren in om de sociaal-emotionele ontwikkeling te stimuleren: iedere groep beschikt over een “omgangsprotocol”, een maandposter van www.kidstegengeweld.nl en positief opgestelde schoolregels. Dus in plaats van “hier schreeuwen wij niet op de gang”” zeggen we: “Wij praten zachtjes op de gang”. Algehele regel voor de school is: “ Op de Trekvogel mag iedereen zichzelf zijn, met respect voor elkaar”. We zijn op “De Trekvogel” begonnen met het invoeren van oplossingsgericht werken. Belangrijk hierbij is dat wij ook bij gedrag gaan kijken naar wat een leerling goed doet en daar op reageren.

Ook op het gebied van pedagogisch klimaat hebben onze leerkrachten maar ook onze kinderen verantwoordelijkheid te nemen ten opzichte van elkaar en de anderen in de school. Door het oplossingsgericht werken in te voeren zijn alle geledingen actief bezig met het pedagogisch klimaat van “De Trekvogel”.

Periodiek wordt meegedaan aan projecten van de GGD (bijv. schoolkracht).

Door een duidelijk beleid op het gebied van gedragsregels, afspraken en omgangs-vormen hopen wij dat zowel kinderen als leerkrachten op een verantwoorde, effectieve en prettige wijze om kunnen gaan met sociale- en emotionele vaardigheden.

Wij hebben hierbij de volgende afspraken:

• Onze school besteedt structureel en systematisch aandacht aan het omgaan met waarden en normen door het inzetten van verschillende werkvormen, projecten en instrumenten

• De sociaal emotionele ontwikkeling komt aan bod tijdens de kinderen-besprekingen en IB-gesprekken

• Het rapport geeft een weergave van de sociaal-emotionele ontwikkelingen van de kinderen

• Elk jaar wordt minimaal een keer het LVS “Kijk op sociale competentie” ingevuld

Beoordeling:

Het werken met materialen en projecten ter bevordering van de sociaal-emotionele ontwikkeling en de daarbij behorende afspraken en het opstellen van groepsplannen, worden jaarlijks geëvalueerd en beoordeeld door de directie en het team. Daarnaast wordt in het reguliere onderwijstoezicht het toezicht op pedagogisch handelen, sfeer op school en begeleiding van de sociaal-emotionele ontwikkeling geëvalueerd.

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel, ouders en kinderen zijn ingevuld is gebleken dat onder het item “pedagogisch handelen” alle drie de geledingen tevreden zijn.

Verbeterpunten:

• Wij willen ons meer gaan verdiepen in de begeleiding van de sociaal-emotionele ontwikkeling en het gedrag (b.v. door individuele scholing, Sova-trainingen)

• Wij gaan kijken of de aanschaf van een methode voor sociaal emotionele ontwikkeling een toegevoegde waarde heeft voor onze school.

• Onze bovenbouwgroepen werken al met de methodiek van oplossingsgericht werken. Dit zal verder geïmplementeerd worden. Deze methodiek zal in de komende jaren in de andere groepen ingevoerd worden.

3.7 Actief Burgerschap en sociale integratie

Visie

Onze school heeft als centraal doel kinderen op te voeden tot democratische burgers. De rol van ons team is hierbij van cruciaal belang. Het is onze opdracht “het actief burgerschap en de sociale integratie” van kinderen te bevorderen. Door het werken van tolerantie, respect en luisteren naar elkaar, creëren we veiligheid en begrip voor elkaar. Uitgangspunt is hierbij: Ik ben oké maar anders is ook oké.+

De situatie van de kinderen, de wensen van de ouders/verzorgers, de omgeving en de missie van de school spelen hierbij een rol.

Wij hebben hierbij de volgende afspraken:

Kinderen op onze school leren:

• samen te werken (coöperatief leren)

• zich te gedragen vanuit respect voor algemeen aanvaarde waarden en normen

• zich waarden en normen eigen te maken door middel van de slogan: “Op De Trekvogel mag iedereen zichzelf zijn met respect voor de ander”

• dat het omgangsprotocol bij ons op school centraal staat

• hoofdzaken over geestelijke stromingen in de Nederlandse, multiculturele samenleving

• respectvol om te gaan met verschillende opvattingen

• zorg te dragen voor henzelf, anderen en het milieu

• zich sociaal redzaam en vreedzaam te gedragen als deelnemer van de samenleving

• zich sociale competenties eigen te maken

Op school besteden wij aandacht aan de volgende basiswaarden: vrijheid van meningsuiting, gelijkwaardigheid, begrip voor anderen, verdraagzaamheid, autonomie en afwijzing van discriminatie en onverdraagzaamheid. Deze gemeenschappelijke waarden willen wij overdragen aan de kinderen. Zij vormen de basis die mensen en groepen verbindt zodat het mogelijk is ondanks onderlinge verschillen in harmonie samen te leven.

De school biedt een leer- en werkomgeving waarin burgerschap en integratie zichtbaar is, brengt die zelf in de praktijk en biedt kinderen mogelijkheden om daarmee te oefenen. Binnen ons aanbod staan de volgende drie domeinen centraal: democratie, participatie en identiteit.

Beoordeling:

We zijn begonnen met het inventariseren en analyseren wat we aan actief burgerschap en integratie doen. Door de kwaliteitskaarten WMK-PO en de jaarevaluaties krijgen we inzicht in de mate waarin de doelen gerealiseerd worden.

Daarnaast wordt in het reguliere onderwijstoezicht het toezicht op burgerschap en integratie geëvalueerd.

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel, ouders en kinderen zijn ingevuld is gebleken dat onder het item “ Actief burgerschap en sociale integratie” veel onbewust activiteiten geformaliseerd en geoptimaliseerd moeten worden.

Verbeterpunten:

• Afronden inventarisatie en analyse van de zaken die wij doen op het gebied van actief burgerschap en integratie

• Bewustwording van actief burgerschap en integratie op de Trekvogel

• Ontbrekende onderdelen in kaart brengen en omzetten in actief beleid

• Bij de aanschaf van methoden voor wereldoriënterende vakken en eventueel sociaal-emotionele methode rekening houden met ontbrekende onderdelen zodat kennis/inzicht, vaardigheden en houding alle drie vertegenwoordigd zijn.

8. Informatie en Communicatie Technologie (ICT)

Visie

Het gebruik van de computer heeft een vaste plaats binnen het onderwijs gekregen op methodeondersteunend- en administratief gebied. Bij het aanbieden van extra leer -en oefenstof, als informatie - en communicatiemiddel, bij verwerking van gegevens voor het leerlingvolgsysteem en t.b.v. de schooladministratie. Alle leerkrachten op “De Trekvogel” zijn bekwaam in het invoeren van gegevens voor het “CITO-LVS” en “Kijk op sociale competentie”. Op onze eigen website staat informatie over de school en verschillende schoolactiviteiten. In iedere groep is de computer als een geïntegreerd onderwijsondersteunend middel in gebruik. Daarnaast kan er gebruik worden gemaakt van een kleine computerruimte in de hal boven. Kinderen van de bovenbouw gebruiken de computer ook steeds meer als middel voor de presentaties bij wereldoriëntatie (meervoudige intelligentie). De school beschikt over ca. 30 computers. Behalve computers beschikken wij op school over vijf digitale schoolborden. Steeds meer maken kinderen uit voornamelijk de bovenbouw gebruik van deze borden bij presentaties zoal bijvoorbeeld spreekbeurten.

Wij hebben hierbij de volgende afspraken:

• De kinderen werken met software bij taal, rekenen, lezen en wereldoriëntatie

• De kinderen maken een werkstuk met een verzorgde lay-out

• De kinderen raken vertrouwd met internet en hoe met internet om te gaan (o.a. computerprotocol)

• De leraren dienen te beschikken over voldoende ICT-kennis en -vaardigheden

• De school beschikt over technisch en inhoudelijk goede ( en goed werkende) hard- en software

• Leraren en kinderen weten in voldoende mate om te gaan met verschillende programma’s

Beoordeling:

Het werken met ICT en de daarbij behorende afspraken worden jaarlijks geëvalueerd en beoordeeld door de directie en het team. Daarnaast wordt in het reguliere onderwijstoezicht het toezicht op pedagogisch handelen, sfeer op school en begeleiding van de sociaal-emotionele ontwikkeling geëvalueerd.

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel, ouders en kinderen zijn ingevuld en uit het ouderpanel van april 2008 is gebleken dat onder het item “Beleidsterrein ICT” alle drie de geledingen niet geheel tevreden zijn.

Verbeterpunten:

• We willen dat de kinderen van de bovenbouw via een gestructureerde manier om leren gaan met Word, en Power Point.

• We willen dat leerkrachten ICT meer gaan integreren in het lesprogramma (inclusief de zorg).

• We willen we de houding van kinderen ter sprake brengen en verbeteren ten opzichte van computer- en internetgebruik.

• Het onderhoud van de computers is nu té afhankelijk van té weinig mensen. Hier zal in de toekomst verandering in moeten komen door meer mensen in het team verantwoordelijk te maken voor ICT en door te kijken in hoeverre professionele ondersteuning haalbaar (betaalbaar) is.

• In de komende jaren zal vanuit het meerjarig investeringsplan gekeken worden naar de aanschaf van hardware. Zo zullen er meer digitale schoolborden aangeschaft gaan worden. Het uiteindelijke doel is om alle krijtborden te vervangen door digitale.

• Leerkrachten en kinderen zullen geschoold moeten worden in het omgaan met deze borden. Daarnaast zal een investerings- en onderhoudsplan opgesteld moeten worden.

• We gaan kijken welke software, die het onderwijsprogramma ondersteunen, we gaan aanschaffen

• We gaan ICT met betrekking tot administratie en zorg optimaliseren (door onder andere webbased ESIS aan te schaffen) en met het team gezamenlijk te implementeren.

8. Cultuureducatie

Inleiding

In het schooljaar 2006-2007 is door deskundige leerkrachten van diverse scholen in IJsselstein een bovenschools cultuureducatieplan geschreven. Dit plan is geschreven voor alle openbare basisscholen in IJsselstein. Met dit plan als gemeenschappelijk kader, ontwikkelen scholen in het schooljaar 2007-2008 hun deel voor het schoolplan 2008-2012.

Het voorbereidende werk wordt gedaan door het cultuurnetwerk, een groep die bestaat uit de cultuurcoördinatoren van de verschillende scholen.

Zij doen dit onder begeleiding van de daarvoor gefaciliteerde bovenschoolse cultuur-coördinator van Kunst Centraal. Zoals bij alle onderdelen van het schoolplan wordt ook het onderdeel cultuureducatie op elke school door het team gedragen. Het team wordt middels teamvergaderingen meegenomen in het hele proces.

Het beleidsplan bestaat uit een omschrijving van cultuureducatie met daaraan gekoppeld de visie en de missie. Aan de hand van de kerndoelen en het al bestaande projectrooster van Kunst Centraal, vormen wij ons plan van aanpak. Hierin staat beschreven wat wij als school de komende vier jaar willen verdiepen, verbreden of ontwikkelen.

Wat verstaan wij onder cultuureducatie

Cultuureducatie omvat zowel kunsteducatie als cultureel-erfgoededucatie en media-educatie. Het gaat hier om alle educatieve activiteiten die beogen niet alleen de kinderen maar ook de leerkrachten in contact te brengen met cultuuruitingen in actieve, receptieve dan wel reflectieve vorm.

Onder kunsteducatie verstaan wij alle professionele- en amateuruitingen van beeldende vorming (handvaardigheid en tekenen), audiovisuele vorming (film, foto, video), muziek, theater (drama, het maken van theater en theaterbezoek), dans en literatuur.

Cultureel erfgoed zijn alle sporen uit het verleden (zowel materieel als immaterieel) die een samenleving de moeite waard vindt om te bewaren.

Middels media-cultuureducatie hopen wij onze kinderen bewust en selectief om te leren gaan met de vele informatie en boodschappen, die zij ontvangen via kranten, radio en tv (klassieke massamedia) het internet en computers(nieuwe media).

Missie cultuureducatie

Wij willen kinderen in aanraking brengen met verschillende vormen van kunst- en cultuuruitingen, hen onbevooroordeeld leren kijken en luisteren en zo de schoonheid in kunst- en cultuuruitingen leren ontdekken.

Wij willen kinderen gelegenheid bieden en voorwaarden scheppen, zodat zij hun talenten ook op dit gebied kunnen ontdekken en kunnen ontwikkelen.

Visie cultuureducatie

In hoofdstuk 3 van het schoolplan 2008-2012 staat de visie op onderwijs voor alle openbare scholen in Nieuwegein en IJsselstein beschreven.

Kern daarvan is dat wij kinderen in onze snel veranderende en complexe wereld vaardigheden willen leren die hen in staat stellen deze ontwikkelingen te volgen en er zelf actief, nu en in de toekomst aan deel te nemen. Dit doen wij door kinderen in een veilige omgeving de mogelijkheid te bieden vanuit grote betrokkenheid te leren.

We bieden boeiend en betekenisvol onderwijs in deze tijd voor een toekomstig leven dat de moeite waard is voor elk individueel mens.

In dit kader past ook cultuureducatie. Immers, cultuureducatie laat kinderen kennis maken met allerlei kunst- en cultuuruitingen en ontwikkelt hun gevoel voor de diverse aspecten van cultuureducatie. Bovendien leert het kind hoe dingen gemaakt worden en vanuit welke beleving ze ontstaan. Hierdoor leren en kunnen ze respectvoller met de wereld om zich heen omgaan.

Wij hebben hierbij de volgende afspraken:

-         Kunst- en cultuurmenu wordt bovenschools afgenomen vanuit het aanbod van

Kunst Centraal.

-         Cultureel erfgoed wordt een onderdeel van dit menu

-         Onderwijs in beeldende vorming, muziek, literatuur, audio visuele vorming,

dans, theater en media-cultuureducatie, wordt zoveel mogelijk geïntegreerd in andere vakken

-         Jaarlijks wordt schoolbreed een extra kunstproject uitgevoerd.

-         Naast het structurele programma, zijn er ook incidentele activiteiten als bijv. een

excursie naar een museum, enz.

Beoordeling:

Het werken aan cultuureducatie en de daarbij behorende afspraken worden jaarlijks geëvalueerd op activiteit en niet op beleid. Over het algemeen is men tevreden over het aanbod.

Verbeterpunten:

• Behalve evalueren op activiteit gaan we ook evalueren op beleid.

3.10 Techniek

Visie:

Kinderen vinden het leuk om uitdagend om aan techniek te werken. Techniek past in de visie van de school waarbij kennis moet worden gekoppeld aan vaardigheden. Boeiend en uitdagend onderwijs zorgt ervoor dat het maximale uit kinderen wordt gehaald.

De directie volgt en stimuleert de techniekactiviteiten. Techniek is een belangrijk onderdeel van de maatschappij (in persoonlijk opzicht, maar ook in veel beroepsprofielen) en de school wil een actieve bijdrage leveren aan het besef dat een flink aantal kinderen techniek aanspreekt en dat zij techniek ook zullen kiezen voor hun vervolgopleiding. Dit telt speciaal voor meisjes. Uit onderzoek is gebleken dat er anno 2008 nog steeds veel minder meisjes op deze vervolgopleidingen zijn. Binnen het bestuur wordt het beleid gericht op techniek gestimuleerd. De meeste scholen hebben op formeel vlak (bijv. studiedagen) en informeel vlak (collegiale consultatie) contact en overleg met andere scholen binnen  het bestuur. Er wordt kinderen soms geleerd producten te ontwerpen en te maken (bijv. bij crea-knutselcircuit). We organiseren incidenteel excursies en soms maken we gebruik van een gastspreker. Techniek wordt gezien als een verrijking van ons onderwijs 

Wij hebben hierbij de volgende afspraken:

• Er is een techniekcoördinator aangesteld

• De techniekcoördinator neemt deel aan de bijeenkomsten van de VTB ( Versterking van techniek in het6 basisonderwijs)

• De techniektorens worden aangeschaft

• We geven technieklessen in de reguliere methode voor natuur, volgen schooltelevisieprogramma’s, we geven lessen gerelateerd aan het weerstation.

Beoordeling:

Uit de evaluaties en gesprekken met de diverse belanghebbenden van de school is gebleken dat kinderen techniek erg leuk vinden, maar dat het op onze school nog in de kinderschoenen staat.

Verbeterpunten:

• Er zal in het rooster structureel tijd ingeroosterd worden voor techniek.

• Er zal regelmatig geëvalueerd worden in hoeverre techniek geïntegreerd kan worden in het reguliere programma.

3.11 Leertijd

Visie

Op onze school willen we de leertijd effectief besteden, omdat we beseffen dat leertijd een belangrijke factor is voor het leren van onze kinderen. We proberen daarom verlies van leertijd te voorkomen. Ook willen we ze voldoende leertijd geven om zich het leerstofaanbod eigen te maken. In principe trachten we zo alle kinderen in acht jaar de einddoelen basisonderwijs te laten halen. In 2007 is de lestijd op woensdag voor alle groepen gelijkgetrokken. Hierdoor werd de lestijd voor de groepen 5 t/m 8 met een kwartier verkort en voor de groepen 1 t/m 4 met een half uur verlengd. Per saldo ontvangen de kinderen in hun basisschoolperiode 40 uur meer lestijd. Wij hebben hierbij de volgende afspraken:

• Op schoolniveau wordt er voldoende onderwijstijd gepland

• Meer dan de helft van de onderwijstijd wordt ingezet voor de instrumentale vaardigheden taal en rekenen

• Leraren zorgen voor een effectief klassenmanagement

• Leraren variëren de hoeveelheid leertijd afhankelijk van de onderwijsbehoeften

• Leraren hebben een klassenmap waarin o.a. schriftelijk het programma en de voortgang per vak genoteerd staat

• Leraren hanteren heldere roosters, deze zijn aanwezig in de klassenmap

• Het dagrooster is zichtbaar voor de kinderen door middel van zogenaamde dagritmekaarten. In de bovenbouw is het dagrooster op het bord te lezen.

Beoordeling:

De afspraken (doelen) worden jaarlijks beoordeeld door de directie en het team. Leertijd is tevens een onderdeel dat wordt beoordeeld door de Inspectie van het onderwijs.

Daarnaast wordt in het reguliere onderwijstoezicht de leertijd geëvalueerd.

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel, ouders en kinderen zijn ingevuld is gebleken dat onder het item “Tijd” alle drie de geledingen onze school positief beoordelen.

Verbeterpunten:

Momenteel zijn er geen verbeterpunten

3.12 Pedagogisch Klimaat

Visie

Naast cognitieve vaardigheden moeten kinderen voor hun verdere leven ook andere vaardigheden ontwikkelen. Relatie, competentie en autonomie staan centraal bij ons op school. Wij zetten ons in voor het versterken en verbeteren van het klimaat in de groep en op school. Wij vinden het belangrijk dat ieder kind erkend wordt in zijn of haar eigenheid en dat het kind zelfvertrouwen krijgt. Wij willen dat kinderen leren iets voor elkaar te betekenen en dat ze van elkaar leren. Net zoals wij willen dat kinderen zich veilig, prettig, welkom en ter zake doende voelen. Kortom op “De Trekvogel” willen we een klimaat waarin een ieder gewaardeerd en gerespecteerd wordt.

Dat is waar wij voor staan!

Wij hebben hierbij de volgende afspraken:

• We werken met een positief gesteld omgangsprotocol die het pedagogische klimaat versterkt. Dit hangt duidelijk zichtbaar in de school en in de lokalen

• De leraren en de kinderen zorgen voor een ordelijke klas

• De leraren zorgen voor een functionele en uitdagende leeromgeving

• De leraren gaan positief, belangstellend en motiverend met de kinderen om

• De leraren zorgen voor interactie met de kinderen en tussen de kinderen onderling

• De leraren bieden de kinderen structuur en veiligheid

• De leraren hanteren de afgesproken regels en afspraken

• De leraren laten de kinderen zelfstandig (samen) werken

• Ouderbetrokkenheid wordt gestimuleerd

• Wij tolereren geen pestgedrag; wij brengen pesten onder de aandacht door deel te nemen aan de landelijke campagne tegen pesten

• Ouders, kinderen en leraren zijn op de hoogte van het omgangsprotocol en de slogans, die wij op school hanteren

• De schoolleiding gaat op een adequate wijze om met incidenten

• Er is een schorsingsprotocol

Beoordeling

De beoordeling van de afspraken (doelen) komt aan de orde bij de jaarlijkse klassenbezoeken in het kader van de gesprekkencyclus. In het POP geeft de leraar haar/zijn verbeterdoelen/ontwikkelpunten aan. Door de vragenlijsten uit het WMK-PO, krijgen we inzicht in de mate waarin de doelstellingen gerealiseerd worden.

Formeel worden de afspraken jaarlijks beoordeeld door directie en team. Dit leidt tot een schoolontwikkelplan met verbeterdoelen die worden gerealiseerd en geëvalueerd.

Daarnaast wordt in het reguliere onderwijstoezicht het toezicht op het pedagogische klimaat geëvalueerd.

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel, ouders en kinderen zijn ingevuld is gebleken dat onder het item “Pedagogisch handelen” alle drie de geledingen tevreden zijn.

Verbeterpunten:

De komende jaren willen we alle activiteiten, die te maken hebben met het pedagogisch klimaat nog meer op elkaar afstemmen. Ook willen we (nog) meer ervaring opdoen met de wijze waarop wij de mening en gevoelens van kinderen in beeld kunnen brengen en bespreekbaar kunnen maken. De volgende verbeterpunten gericht op het pedagogische klimaat en de ouder- en kindcontacten zijn opgenomen in de volgende beleidsvoornemens:

• De school gaat oplossingsgericht werken doorvoeren in alle bouwen

• De school gaat zich meer op de hoogte stellen van de opvattingen, de mening en de verwachtingen van ouders en kinderen en houdt hier rekening mee met betrekking tot transparantie en communicatie.

• De school gaat meer en inhoudelijker adviseren m.b.t. de hulp die je als ouder kunt geven

• De leraren laten zich meer informeren over de opvattingen, gevoelens en bevindingen van kinderen op school en thuis

• De schoolleiding gaat ouders informeren over het bestaan van een goede klachtenregeling

• De school gaat de ouders informeren over wat de school wil verbeteren en legt verantwoording af over de effecten van verbeteractiviteiten

3.13 Didactisch handelen

Visie

Op onze school streven de leraren ernaar op een effectieve wijze gestalte te geven aan boeiend onderwijs. In dit kader zijn wij van plan structureel coöperatief werken in te voeren. We proberen ook onderwijs op maat te geven door zoveel mogelijk te differentiëren bij de instructie (directe instructie) en de verwerking (zowel naar inhoud als naar tempo). Dit kan doordat wij werken met dag- en weektaken. Omdat we veel waarde hechten aan de zelfstandigheid van de kinderen gaan wij door met de leerlijn “zelfstandig werken”. Daarnaast vinden wij coöperatieve werkvormen van groot belang voor het actief samenwerken van kinderen.

Wij hebben hierbij de volgende afspraken:

• Lessen zijn goed opgebouwd

• Daar waar mogelijk wordt (directe) instructie gegeven op meerdere niveaus

• De leraren zorgen dat er meerdere oplossingsstrategieën aan bod komen

• De kinderen werken zelfstandig en samen

• De leraren corrigeren deels het werk, er deels zijn er momenten waarbij zij de kinderen zelf laten corrigeren

• Het werk wordt besproken met de leerling, de leerkracht geeft feedback

• De leraren geven ondersteuning en hulp

• De leraren zorgen voor differentiatie in tempo en leerstof

Beoordeling

De beoordeling van de afspraken (doelen) komt aan de orde bij de jaarlijkse klassenbezoeken in het kader van de gesprekkencyclus. In het POP geeft de leraar haar/zijn verbeterdoelen/ontwikkelpunten aan. Formeel worden de afspraken jaarlijks beoordeeld door directie en team. Dit leidt tot een schoolontwikkelplan met verbeterdoelen die worden gerealiseerd en geëvalueerd.

Door de vragenlijsten uit het WMK-PO, krijgen we inzicht in de mate waarin de doelstellingen gerealiseerd worden.

Daarnaast wordt in het reguliere onderwijstoezicht het toezicht op het didactisch handelen, de afstemming van instructie en verwerking en de rol van de kinderen geëvalueerd.

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel, ouders en kinderen zijn ingevuld is gebleken dat onder het item “Didactisch handelen” alle drie de geledingen over het algemeen tevreden zijn.

Verbeterpunten:

De volgende verbeterpunten gericht op het didactisch handelen en de rol van de kinderen bij hun leerproces zijn opgenomen in de onderstaande beleidsvoornemens:

• De leraren gaan expliciet les geven in strategieën voor leren en denken

• De kinderen gaan hun opgedane kennis actief toepassen in andere situaties

• De leraren gaan de kinderen ontwikkelingsgerichte feedback geven op hun leer-en ontwikkelingsproces; waar mogelijk krijgen kinderen verantwoordelijkheid die past bij hun ontwikkeling.

• Leerkrachten gaan vanuit de bewustwording dat zij kinderen “los moeten laten”, kinderen meer verantwoordelijkheid geven.

• De leraren gaan nog meer de instructie en verwerking afstemmen op de verschillen in de ontwikkeling van de kinderen

• De leraren analyseren de vorderingen van de kinderen om vast te stellen wat de aanpassingen van het aanbod en/of het onderwijsleerproces moeten zijn voor de groep. Zij hebben kennis van de leerlijnen op taal en rekengebied.

• De school besteedt voldoende aandacht aan kinderen die meer willen of kunnen. Daarbij kijken we nog beter naar wie welke instructie nodig heeft. Bovendien kijken we naar de inhoud van het zogenaamde “extra werk”.

• Om boeiend onderwijs te geven, maken leerkrachten, waar mogelijk of gewenst, gebruik van ondersteunend materiaal (onder andere het digitale schoolbord).

• De leerkrachten doen meer kennis op als het gaat om coöperatieve werkvormen en meervoudige intelligentie. Zij passen deze kennis steeds meer toe in hun groep.”

• De school gaat verder met het ontwikkelen en afstemmen van huiswerkbeleid.

3.14 Zorg en begeleiding

Visie

Op “De Trekvogel” hebben we een duidelijke zorgstructuur. Daar waar nodig volgt extra zorg en begeleiding. Deze zorg kan gericht zijn op kinderen die wat meer of minder kunnen, maar ook op kinderen die op sociaal-emotioneel gebied extra ondersteuning nodig hebben. Om het ontwikkelingsproces te volgen, hanteren we een leerlingvolgsysteem voor groep 1 t/m 8, zowel op cognitief als op sociaal emotioneel niveau.

Wij hebben hierbij de volgende afspraken:

• De leraren streven ernaar de kinderen zo goed mogelijk te leren kennen qua karakter en mogelijkheden

• De leraren signaleren vroegtijdig welke kinderen extra zorg nodig hebben

• De leraren bespreken dit 3 keer per jaar met de IB-er en 3 keer per jaar via de incidentmethode met andere leerkrachten uit dezelfde bouw

• Ouders worden betrokken bij de (extra) zorg voor hun kind

• De school gebruikt een leerlingvolgsysteem voor het volgen van de prestaties en de ontwikkeling van de kinderen

• De school gebruikt een leerlingvolgsysteem voor sociaal emotionele ontwikkeling

• De school gebruikt procedures die schriftelijk vastgelegd zijn in een protocol (zoals het dyslexieprotocol)

• Op basis van een analyse van de verzamelde gegevens, bepaalt de school welke extra zorg de kinderen wordt geboden

• De school voert de zorg planmatig uit

• Er is een heldere taakomschrijving voor de IB-er en RT-er

• De intern begeleider coördineert de zorg en begeleiding op groeps- en schoolniveau en op bovenschools niveau

• Wij werken op onze school met een zorgteam, bestaande uit de IB-er en twee RT-ers

• Indien gewenst worden diensten van Eduniek, OPDC en dergelijke afgenomen

• De school participeert in het Buurtnetwerk

• De school participeert in een RT-netwerk en IB-netwerk

• Er zijn regelmatige contacten met de GGD en het (school) maatschappelijk werk

• Kinderen, die naar Cesartherapie moeten, kunnen dit op school ontvangen

• Kinderen die logopedie nodig hebben kunnen dit op school ontvangen

• Er kunnen aanvragen gedaan worden voor Ambulante begeleiding

• We hanteren de afgesproken procedures met betrekking tot verwijzing naar speciaal onderwijs, de begeleiding naar het voortgezet onderwijs en de overgang naar een andere basisschool.

Beoordeling

De beoordeling van de afspraken (doelen) komt aan de orde bij de jaarlijkse klassenbezoeken in het kader van de gesprekkencyclus. In het POP geeft de leraar haar/zijn verbeterdoelen aan. Formeel worden de afspraken jaarlijks beoordeeld door directie en team.

Het kwaliteitsinstrument de Zorgmeter zal tevens gebruikt worden in het kader van de kwaliteitsbewaking binnen het samenwerkingsverband. Dit instrument wordt één keer per twee jaar afgenomen en geëvalueerd.

Daarnaast wordt in het reguliere onderwijstoezicht het toezicht op de zorg geëvalueerd.

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel, ouders en kinderen zijn ingevuld is gebleken dat onder het item “Zorg en begeleiding” er wisselend gescoord wordt.

Verbeterpunten:

We hebben in de loop van de tijd gemerkt dat, mede als gevolg van allerlei maatschappelijke invloeden, sociaal-emotionele, gedrags- en/of ouderproblematiek zich steeds meer gaat aftekenen. Gekeken zal moeten worden hoe wij ons in de zorg gericht op “signalering” nog meer kunnen ontwikkelen richting “afstemming”.

De volgende verbeterpunten, gericht op de zorg voor kinderen, zijn opgenomen in de onderstaande beleidsvoornemens:

• De leraren gaan vroegtijdig signaleren welk kind welke zorg nodig heeft. Daarbij maken zij meer gebruik van het groepsbesprekingsformulier en de kennis die de vorige leerkracht(en) heeft (hebben) opgedaan.

• De school gaat zich oriënteren op de aanschaf van de CITO- LVS toets “Taal voor kleuters”.

• De school gaat de nieuwe CITO- LVS toets “Rekenen en wiskunde” aanschaffen.

• De school gaat structureel haar leeropbrengsten evalueren.

• De school gaat een hoogbegaafdenprotocol maken.

• De school gaat een dyslexieprotocol voor de bovenbouw maken.

• De school gaat zo goed mogelijk hulp bij gedragsproblemen bieden en gebruikt hierbij de oplossingsstrategieën van het oplossingsgericht werken als uitgangspunt.

• De school gaat de gevolgde sova-cursus ‘train de trainer” implementeren.

• De school gaat ouders meer inhoudelijker adviezen geven m.b.t. de hulp aan kinderen.

• De leraren gaan onderwijsondersteunend gedrag van ouders in de thuissituatie stimuleren.

• De leraren laten zich nadrukkelijker informeren over de opvattingen en bevindingen van ouders over de ontwikkelingen van hun kind op school en thuis

• De school gaat de communicatie met ouders over de zorg intensiveren.

• De school gaat zich beraden op de vorm en inhoud van begeleiding in en buiten de groep

• De school gaat de formulieren voor de handelingsplannen aanpassen met betrekking tot beginsituatie.

Leerling-gebonden financiering (bron: RPCZ)

Op basis van de nieuwe wettelijke regeling, ‘leerling-gebonden financiering’ kunnen kinderen met een handicap in het basisonderwijs geplaatst worden. Wij zien deze regeling als kans om de integratie van gehandicapte kinderen in het basis- en voortgezet onderwijs te verbeteren. Een speciale commissie toetst of een kind in aanmerking komt voor een speciaal budget waarmee plaatsing kan worden gerealiseerd. Momenteel zijn er bij ons 3 kinderen met een leerling-gebonden financiering op school.

Wanneer wij kinderen met lichamelijke of zintuiglijke handicaps op school krijgen, wordt het beleid voor deze kinderen afgestemd op de zorgverlening die al aanwezig is. Ook wordt gekeken in hoeverre de onderwijskundige voorwaarden om het kind met een handicap op te vangen, goed in beeld gebracht zijn. Waar nodig worden acties ondernomen. Ook kan eventuele ambulante begeleiding vanuit speciale scholen voor deze specifieke handicaps georganiseerd worden.

De afspraken en uitgangspunten wat betreft aanname van kinderen met een handicap op onze school is opgenomen in het beleidsdocument “Met de rugzak naar school”. Dit document is op school in te zien.

Beleid m.b.t. langdurig zieken (bron: RPCZ)

Sinds de wetswijziging van 1 augustus 1999, waarin werd vastgelegd dat de school verantwoordelijk is voor langdurig zieke kinderen, zijn er bij de schoolbegeleidingsdienst gespecialiseerde consulenten in dienst getreden. Zij hebben als taak om zowel de leerkracht als de leerling te begeleiden in het veranderde leerproces. Aanmelding voor begeleiding aan een kind verloopt via de leerkracht; aanmeldingsformulieren zijn op school aanwezig.

Wanneer er sprake is van langdurige ziekte, wordt passend in de zorgprocedure vastgesteld wie de contacten met het kind en de ouders onderhoudt, wie het besluit neemt tot inschakelen van externe hulp en wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van het plan.

3.14.1 Een jaar overdoen en versneld doorgaan

Uitgangspunten

Op “De Trekvogel” stellen we het lerende kind centraal en niet het systeem dat binnen een bepaalde tijd de leerstof beheerst moet worden. Dat betekent dat het kind samen met zijn leeftijdgenootjes een groep vormt en de leerstof wordt aangepast aan de groep en/of het individuele kind.

Vanuit het uitgangspunt, dat een kind er niets aan kan doen, dat het leren (nog) niet zo goed lukt en zittenblijven een sterk negatieve lading heeft, spreken we over “een jaar overdoen”. Vertragen en versnellen kunnen een forse impact op een kind hebben, waardoor we dit alleen in uitzonderlijke situaties doen.

Uitgangspunten voor een jaar overdoen

Bij de beslissing om een leerling een jaar over te laten doen, spelen verschillende factoren een rol. Globaal kunnen we onderscheiden:

• sociaal-emotionele factoren

• ontwikkelingsfactoren

• potentie van de leerling

• de samenstelling van de groep waar het kind terecht komt of blijft

Een jaar overdoen is aan de orde als we de verwachting hebben dat er een duidelijke verbetering kan plaatsvinden.

Uitgangspunten voor versneld doorgaan

Met name in de kleutergroepen doet zich jaarlijks de vraag voor of kinderen versneld naar groep 3 kunnen gaan. Ook hier spelen verschillende factoren een rol. We noemen:

• ontwikkelingsvoorsprong, zowel cognitief als motorisch

• sociaal-emotionele ontwikkeling

• totaalbeeld van het kind: lichamelijke ontwikkeling, belangstelling, concentratie, werkhouding, zelfstandigheid

Versneld doorgaan is aan de orde als het voor de hele ontwikkeling van het kind beter is.

In uitzonderingsgevallen kan zich dit ook in een hogere groep voordoen.

Procedure

Indien een leerkracht en/of ouders/verzorgers menen dat het misschien beter is het kind een jaar over te laten doen of versneld door te laten gaan, worden bovenstaande factoren kritisch bekeken en besproken.

Goed en tijdig informeren en overleggen met alle betrokkenen is essentieel om het hele proces goed en zorgvuldig te doorlopen. Dit houdt in dat leerkrachten altijd tijdig contact opnemen met het zorgteam zodat de te volgen procedure in gang gezet kan worden.

Er is altijd overleg met IB-er, directie en ouders/verzorgers. Eventueel kan een leerling met behulp van de incidentmethode in bouw of team besproken worden.

Na de toetsen voor de kleuters en de observatie door middel van het TOVK in het voorjaar, wordt nader bekeken welke (oudste) kleuters eventueel nog een extra kleuterjaar nodig hebben en welke (jongste) kleuters eventueel versneld door zouden kunnen gaan. Voor de groepen 3 t/m 7 is het moment na de tweede toetsronde in februari. Vanaf dat moment wordt ook extern, dus met ouders, gecommuniceerd. Bovendien wordt dan de volgende vraag gesteld:

“Wat is er nog nodig om in mei/ juni een definitief besluit te kunnen nemen?”

Te denken valt hierbij aan bv. extra ondersteuning, gericht oefenen en observeren.

Dan kan er een periode volgen waarin het kind wordt voorbereid op het overdoen of het versneld doorgaan.

Bij kinderen vanaf groep 3 is het ook belangrijk dat de groep op een goede manier geïnformeerd wordt. Dit gebeurt altijd in goed overleg met de ouders, het kind en de school. De inbreng van de ouders/verzorgers in dit traject is belangrijk. Doel is met elkaar te komen tot een besluit dat volledig recht doet aan het kind.

De uiteindelijke beslissing van overdoen of versneld doorgaan wordt door de school genomen en in laatste instantie door de schoolleiding.

3.15 Opbrengsten (van het onderwijs)

Visie

Ons onderwijs is geen vrijblijvende aangelegenheid. We achten het van belang, dat de kinderen presteren naar hun mogelijkheden en dat ze opbrengsten realiseren die leiden tot passend (en succesvol) vervolgonderwijs. Dit telt zowel voor de cognitieve als de sociaal-emotionele ontwikkeling. Onze afspraken zijn:

1. De kinderen realiseren tussentijds en aan het eind van de basisschool de verwachte opbrengsten .

2. De kinderen doorlopen de basisschool in principe in acht jaar.

3. De kinderen krijgen de juiste adviezen voor vervolgonderwijs.

4. De opbrengsten van de CITO worden door de leerkrachten en Ib-er bekeken en beoordeeld. Op basis van een analyse worden er verbeterpunten vastgesteld per leerling en per groep. Deze verbeterpunten vertalen zich in handelingsplannen en of RT momenten.

Kengetallen:

CITO-eindtoets (IC-scores)

Beoordeling

De beoordeling van de afspraken (doelen) komt twee keer per jaar aan de orde bij de besprekingen tussen de IB-er en de groepsleerkrachten over de CITO uitslagen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de groepsbesprekingsformulieren.

Het kwaliteitsinstrument de Zorgmeter wordt gebruikt in het kader van de kwaliteitsbewaking binnen het samenwerkingsverband. Dit instrument wordt één keer per twee jaar afgenomen en geëvalueerd.

Daarnaast wordt in het reguliere onderwijstoezicht het toezicht op de zorg geëvalueerd.

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel, ouders en kinderen zijn ingevuld is gebleken dat onder het item “leeropbrengsten” er wisselend gescoord wordt.

Verbeterpunten:

• De school gaat beter inzicht geven aan ouders met betrekking tot de toetsresultaten

• De school gaat groepsgewijs evalueren van de leeropbrengsten introduceren.

• De school gaat ESIS A en B webbased invoeren.

• De school gaat zich beraden op de huidige wijze en frequentie van rapporteren.

3.16 Kengetallen: in- en doorstroom

Overzicht verlengde kleuterperiode

Overzicht van zittenblijvers

Overzicht van versnellers

Overzicht onderzoeken door externe deskundigen

3.17 Kengetallen: uitstroom

Uitstroomgegevens schooljaar 2007-2008

CITO-gegevens:

Gegevens 2007-2008: Gemiddelde IC-score van de Trekvogel: 531,1

Adviezen

Gekozen scholen voor voortgezet onderwijs

Overzicht externe verwijzingen

Hoofdstuk 4 Integraal personeelsbeleid

De besturen van het openbaar onderwijs Nieuwegein-IJsselstein werken nauw met elkaar samen in het kader van de bestuurlijke krachtenbundeling. In de praktijk betekent dit dat de betrokken managementteams al nauw samenwerken, met regelmaat overleg hebben en het integraal personeelsbeleid op bovenschools niveau inhoud geven. Dit heeft geresulteerd in een Integraal Personeels Beleidsplan (IPB-plan) waarvan ons personeelsbeleid op school is afgeleid. De clusterdirecteur geeft op bovenschools niveau inhoud aan het personeelsbeleid, de locatiedirecteur op schoolniveau.

4.1. Organisatorische doelen

We hebben inzichtelijk hoe het personeelsbestand er (kwantitatief en kwalitatief) uit ziet, wat wenselijk is op een termijn van vier jaar en welke acties er ondernomen worden om het gewenste personeelsbestand dichterbij te brengen. De gewenste situatie is afgeleid van onze missie, visie(s) en afspraken. Wij verwijzen ook naar het meerjaren-bestuursformatieplan.

* Op dit moment zit de school in een dalende tendens. We gaan er alles aan doen om hier verandering in aan te brengen.

** We realiseren ons dat de verhouding man/vrouw en parttimer/fulltimer niet in balans is. In de komende jaren zullen we, daar waar mogelijk, hier een betere verdeling in proberen aan te brengen.

De consequenties van onze organisatorische doelen zijn opgenomen in ons Plan van Aanpak (2008-2012) en komen standaard aan de orde bij de POP-gesprekken en in de functioneringsgesprekken die de directeur en bouwcoördinatoren hebben met alle personeelsleden volgens de afgesproken gesprekkencyclus.

4.2. De schoolleiding

Visie:

Goed onderwijs is het best gediend met sterke directies op de individuele scholen! De nieuw te vormen stichting “ROBIJN” heeft gekozen voor een reorganisatie in de managementstructuur per 01-01-2008. Deze verandering zal de komende jaren verder gestalte krijgen. Er wordt gewerkt met schoolgebonden directeuren en bovenschoolse clusterdirecteuren. De clusterdirecteur is verantwoordelijk voor de bovenschoolse zaken, die een meerwaarde hebben voor de gehele organisatie. De directeur is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de eigen school: de dagelijkse gang van zaken en de onderwijskundige ontwikkeling.

Alle directeuren hebben deelgenomen aan een assessment. De daaruit voortkomende ontwikkelpunten worden meegenomen in hun (POP) Professioneel Ontwikkel Plan. Jaarlijks houdt het bestuur volgens de gesprekscyclus een POP-, een functionerings- of een beoordelingsgesprek met de clusterdirecteuren en de clusterdirecteur doet dit met de locatiedirecteur. Basis voor deze gesprekken vormen de competenties van de (cluster)directeur, het schoolplan en het schoolbeleidsplan. Om de kwaliteitszorg op alle scholen te bewaken, is er afgesproken op alle scholen te werken met het kwaliteitszorginstrument WMK-PO. In de gezamenlijke vergaderingen met alle directeuren en clusterdirecteuren worden afspraken en verbeterpunten ten behoeve van het Openbaar Onderwijs bewaakt door de coördinerend clusterdirecteur.

4.3. Integraal personeelsbeleid -professionalisering)

De clusterdirecteuren geven bovenschools inhoud aan de volgende onderdelen op het gebied van personeelsbeleid: formatie, personeel, financiën en communicatie. Het beleid staat beschreven in een bovenschools IPB-plan.

Het integraal personeelsbeleid van “De Trekvogel” is afgeleid van het IPB-plan en richt zich op de ontwikkeling van de medewerkers. De bedoelde ontwikkeling is gekoppeld aan de missie en de visie(s) van de school, en de beleidsvoornemens per beleidsterrein. Er zijn competenties vastgesteld op basis van de wet BIO. Onze school vindt de volgende competenties richtinggevend voor de ontwikkeling van de medewerkers. Deze competenties staan nader toegelicht in de documenten t.a.v. de beoordelingsgesprekken.

Om medewerkers in staat te stellen hun persoonlijke ontwikkeling verder vorm te geven en hen te kunnen laten groeien in hun competentieontwikkeling, maakt de directie gebruik van de volgende instrumenten: begeleidingsgesprekken met nieuwe leerkrachten, klassenbezoeken, functioneringsgesprekken, POP-gesprekken, beoordelingsgesprekken, na- en bijscholingsplan (op leerkracht- en teamniveau) en de WMK-leerkrachtenvragenlijst. In alle instrumenten staan het functioneren van de leerkracht en de voor de taak of functie noodzakelijke competenties c.q. criteria centraal.

1. Beleid m.b.t. stagiaires

In de stichting ROBIJN worden de contacten met het Instituut Theo Thijssen versterkt. In de praktijk houdt dit in, dat wij ons als samenwerkingsverband garant stellen voor een minimum aantal stagiaires, verdeeld over alle opleidingsjaren. In eerste instantie gaan wij uit van minimaal 15 (is gemiddeld één per locatie). De scholen zorgen allemaal voor tenminste één interne stagecoördinator. Daarnaast wordt er op iedere school binnen de stichting een opleidingsleerkracht geschoold. Studenten die daarvoor in aanmerking komen, kunnen instappen in het project: “Opleiden in de school” of “academische lerarenopleiding primair onderwijs (ALPO)”. Het doel is tweeledig: studenten weten dat zij op een school (of meerdere scholen) ervaring op kunnen doen en dat zij goed begeleid zullen worden en scholen kunnen tijdig goede studenten in hun “kweekvijver” plaatsen, zodat zij in voorkomende gevallen goed opgeleide studenten aan kunnen nemen, die makkelijker kunnen instromen, omdat de scholen en zij elkaar wederzijds al kennen.

In de stichting is een bovenschoolse stagecoördinator aangesteld. Zij verzorgt de rechtstreekse contacten met het opleidingsinstituut, houdt overzicht over de studenten en coördineert de plaatsingen. Ook zal bekeken worden in hoeverre er meer supervisoren op de diverse scholen kunnen worden aangesteld.

4.3.2. Werving , selectie en benoeming

We gaan bij een vacature uit van “het draaiboek ten behoeve van werving, selectie en benoeming van directieleden en leerkrachten”. In dit draaiboek staan o.a. de afspraken met betrekking tot de melding van de vacature, de selectie- en sollicitatieprocedure en de benoeming vermeld. Bij een sollicitatiegesprek op directieniveau wordt een assessment meegenomen in de procedure, bij een sollicitatiegesprek op leerkrachtenniveau vormen de criteria van de school en de competenties van de kandidaat het uitgangspunt.

1. Mobiliteit

De stichting gaat uit van een mobiliteitsplan. Jaarlijks worden op iedere school de wensen van de individuele teamleden voor het komende schooljaar geïnventariseerd m.b.t. de werkplek op de eigen school en eventuele wensen om onder hetzelfde bestuur op termijn op een andere school werkzaam te zijn. De werkgroep Formatie coördineert de bovenschoolse wensen en probeert deze te matchen met de vacatures die er op scholen ontstaan

1. Introductie en begeleiding

Nieuwe leraren krijgen begeleiding van een daarvoor aangewezen collega. De nieuwe collega wordt stap voor stap op de hoogte gesteld van de missie, de visies, de afspraken (klassenmanagement) en de organisatie van de school. Nieuwe leraren ontwikkelen een POP, dat zich richt op het leren beheersen van de competenties en bijbehorende taak- en functioneringsaspecten. In het eerste jaar heeft een nieuw personeelslid ook een functioneringsgesprek en (indien noodzakelijk voor een vast dienstverband) een beoordelingsgesprek.

De schoolleiding heeft een actieve rol bij de begeleiding van nieuwe leerkrachten: klassenbezoeken, demonstratie van vaardigheden, veel tussentijdse contact.

1. Taakbeleid

Op onze school wordt gewerkt met een taakbeleid en de daaraan gekoppelde taakberekeningen. Op basis van de werktijdsfactor wordt jaarlijks een zo evenwichtig mogelijke taakverdeling opgesteld en vastgelegd in de normjaartaakberekening. Deze normjaartaakberekening wordt jaarlijks besproken tijdens het gesprek zoals afgesproken in de gesprekkencyclus.

1. Collegiale consultatie

Binnen de school bestaat de mogelijkheid gebruik te maken van collegiale consultatie. Personeelsleden ondersteunen ervaren en minder ervaren collegae bij hun onderwijs- en onderwijsinstellingstaken. Ook kunnen personeelsleden gecoacht worden in hun persoonlijke ontwikkeling. Hiervoor is een opgeleide coach op school.

Tijdens vergaderingen en/of in de gesprekken die plaatsvinden in het kader van de gesprekkencyclus, kunnen personeelsleden die behoefte hebben aan collegiale consultatie dit kenbaar maken.

Tevens kent de school zogenaamde intervisievergaderingen. Vier keer per jaar vindt er in groepen van vier à zes mensen intervisie plaats. Dit richt zich met name op het handelen en de persoonlijke ontwikkeling van de leerkracht.

Daarnaast is er vier keer per jaar sprake van een leerlingbespreking volgens de “incident methode”. Ook dit is een vorm van collegiale consultatie, die met name gaat over problemen op sociaal emotioneel gebied en op het gebied van de werkhouding van een leerling. Hoe kun je daar als leerkracht mee aan de slag? We gaan ervan uit dat ook de problemen van de kinderen de zorg van de leerkracht zijn.

1. Klassenbezoek

De directie legt jaarlijks bij ieder teamlid tenminste één klassenbezoek af. Bij het klassenbezoek worden –in overleg- criteria die afkomstig zijn van de competentieset geobserveerd. Daarnaast wordt bekeken of de leraar op een correcte wijze uitvoering geeft aan de gemaakte persoonlijke ontwikkelplannen. Na afloop van het klassenbezoek volgt standaard een functionerings-, beoordelings- of POP-gesprek..

1. Professioneel Ontwikkelplan (POP)

Het doel van een POP is het verbeteren van de prestaties van de personeelsleden en daarmee ook de prestatie van de organisatie. Het is de bedoeling dat individuele en organisatorische doelen en competenties zó op elkaar afgestemd worden dat “De Trekvogel” een “lerende organisatie” is en blijft. Ieder teamlid stelt in overleg met de directeur in principe voor de komende vier jaar een professioneel ontwikkelplan op. Na het opstellen van het POP gaat het personeelslid werken aan de realisering van de voorgenomen plannen. Tenminste éénmaal per jaar, tijdens het functioneringsgesprek, wordt de directeur ingelicht over het verloop van het plan. Er wordt gekeken hoe de uitvoering van het plan verloopt en er worden eventuele bijstellingen afgesproken. Het POP zelf is opgenomen in het bekwaamheidsdossier dat van elke werknemer wordt bijgehouden.

1. Het bekwaamheidsdossier

Alle werknemers beschikken over een bekwaamheidsdossier. Deze dossiers zijn centraal opgeslagen in de school. De inhoud van het bekwaamheidsdossier is niet wettelijk geregeld. Hieronder staan 5 functionele eisen genoemd met daarbij de documenten en afspraken:

• Bewijs van bekwaamheden en gegevens over opleidingen en ervaring

• Afstemming met elke medewerker wat de doelen en activiteiten zijn voor verdere professionalisering alsmede het tijdspad dat daar aan gekoppeld is (POP)

• De school houdt een overzicht bij van de professionele loopbaan van elke medewerker (afschriften van diploma’s en certificaten)

• De school houdt een overzicht bij van de weergave van (periodieke) overlegmomenten tussen school en medewerker

• De school houdt een bekwaamheidsdossier actueel

:

4.3.10 Functioneringsgesprekken

De directie voert jaarlijks een functioneringsgesprek met alle medewerkers. Tijdens het functioneringsgesprek staat het POP van de medewerker centraal. Op basis van het ontwikkelde POP wordt omgezien naar verbeterdoelen in relatie tot de schoolverbeterdoelen. Aan de orde komen verder: het functioneren in het algemeen, groepstaken, zorgtaken, persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie, organisatie en beleid, interne- en externe contacten, de normjaartaak, de taakbelasting en het ziekteverzuim. In de cyclus van vier jaar heeft een werknemer twee maal een functioneringsgesprek.

4.3.11 Beoordelingsgesprekken

De directie voert een beoordelingsgesprek bij de overgang van een tijdelijke naar een vaste benoeming. Ook wordt er 1 x per 4 jaar een beoordelingsgesprek gevoerd met ieder personeelslid. Bij dit beoordelingsgesprek wordt een lijst met taak- en functioneringsaspecten gebruikt, die in relatie staan tot de bekwaamheidseisen. Daarnaast worden houding en gedrag t.o.v. collegae en ouders, de persoonlijke ontwikkeling en bijdrage van het personeelslid bij het tot stand komen van de schoolontwikkeling beoordeeld.

4.3.12 Deskundigheidsbevordering (scholing – professionalisering)

Scholing komt aan de orde bij de functionerings- en POP-gesprekken. Medewerkers kunnen zich persoonlijk scholen (bij voorkeur in relatie tot de organisatorische doelen –zie hoofdstuk 4.1-, de bekwaamheidseisen en/of het opgestelde persoonlijk ontwikkelplan) Daarnaast organiseert en faciliteert de directie teamgerichte scholing. Ook deze scholing richt zich op het versterken van de missie, de visie en de afspraken (doelen) van de school. Het team volgt ieder jaar teamgerichte scholing waarbij in principe iedereen aanwezig is. Voor individuele scholing kan een scholingscontract worden opgesteld, waarin een terugbetalingsregeling is opgenomen voor het geval het personeelslid binnen drie jaar de organisatie verlaat. De scholing wordt verwerkt in de normjaartaak onder het kopje “deskundigheidsbevordering”.

Gevolgde teamscholing 2004-2008

13. Intervisie

Tijdens de leerlingbesprekingen wordt gebruik gemaakt van de incidentmethode. Daarbij vindt formeel collegiale consultatie plaats. Dat gebeurt ook vier keer per jaar tijdens intervisiebesprekingen.

Daarnaast vindt heel veel informele intervisie plaats, bv. “Kijk eens even met me mee. Ik heb… gedaan, dat leverde …op. Geef eens feedback.”

Ook kijken collega’s bij elkaar in de groep, bereiden samen lessen voor, geven elkaar feedback en maken vervolgafspraken.

Ook de schoolleiding en het zorgteam maken regelmatig samen gebruik van intervisie, reflecteren op ontwikkelingen en eigen denken en handelen.

13. Teambuilding

Jaarlijks wordt er een aantal activiteiten, die bijdragen aan de teambuilding, georganiseerd. Deze zijn zowel werkgerelateerd als niet-werkgerelateerd. Tijdens deze activiteiten hebben we als team de kans elkaar formeel en informeel te leren kennen en waarderen als mens en collega. Dit levert een positieve bijdrage aan het gevoel van saamhorigheid en het bevordert de werksfeer.

De activiteiten zijn:

• Eenmaal per jaar een teamuitje

• Gezamenlijke lunch, dagelijks

• Spontaan door collega’s georganiseerde borrels ter afsluiting van een semester en/of verjaardag

• Gezamenlijke studiedagen (wisselend aantal per jaar). Deze bieden de mogelijkheid inhoudelijk dieper op visie, missie en/of andere onderwerpen in te gaan. Tevens lunchen we dan gezamenlijk.

• Vergaderingen met het team en werken in werkgroepen op het gebied van schoolontwikkeling, activiteiten en festiviteiten

• Festiviteiten met het team onder andere optredens in kader van jubilea en afscheid van collega’s.

4.3.15 Lief- en leedlijst

Voor alle werknemers van de Stichting is in de zogenaamde lief- en leedlijst vastgelegd wie wat doet bij bv. een jubileum, een afscheid enz. Ook staan hierin de bedragen voor cadeaus en receptie vermeld. Ook op schoolniveau is er een lief- en leedpot.

4.3.16 Verzuimbeleid

Bij verzuim of verlof beoordeelt de directeur of er een rechtsgrond bestaat voor de aanvraag. Het verzuim of verlof wordt gemeld aan het administratiekantoor Dyade, deze geeft de melding door aan de Arbodienst (Achmea Vitale te Utrecht), waarna het teamlid een Ziekte Informatie Formulier (Zif-formulier) moet aanleveren. Afhankelijk van de aard van de ziekte, benadert de bedrijfsarts het teamlid voor een consult, dan wel voor een telefonisch contact. Ook de directeur of het personeelslid zelf kan verzoeken om een consult. Voor het verdere verloop van het ziektetraject is de wet Poortwachter de leidraad. De directeur draagt op school zorg voor dossiervorming, Dyade bewaakt dat de verantwoordelijke personen op de juiste momenten meldingen doen of documenten inleveren bij de juiste instanties.

4.3.17 Seniorenbeleid

In Nieuwegein en IJsselstein is de samenstelling van de teams qua leeftijdsopbouw over het algemeen nogal verschillend. In IJsselstein zijn er veel jonge teams, in Nieuwegein is sprake van het tegenovergestelde. Op de Trekvogel is sprake van een evenwichtig leeftijdsopbouw.

Om aan alle BAPO-verplichtingen te kunnen voldoen, vindt overheveling plaats van IJsselstein naar Nieuwegein. (zie ook het hoofdstuk 6 financieel beleid)

Naast deze financiële component lopen we regelmatig aan tegen het feit dat veel oudere werknemers aangeven dat zij het werken voor een groep als (te) belastend ervaren. Binnen de stichting zal (in redelijkheid) bekeken worden in hoeverre hier rekening mee gehouden kan worden.

Hoofdstuk 5 Organisatie en beleid

5.1. Organisatiestructuur

Onze school is één van de 9 openbare basisscholen van de Stichting ROBIJN: Regionaal Openbaar Basisonderwijs IJsselstein Nieuwegein. Deze stichting is op 1 mei 2008 ontstaan uit een fusie van twee openbare besturen in Nieuwegein en IJsselstein, na jarenlang intensief en professioneel samenwerken. Er zijn 4 scholen in IJsselstein (de Trekvogel, de Torenuil, de Tandem en de Touwladder) en 5 scholen in Nieuwegein (de Krullevaar, de Veldrakker/Schakel, de Meander, de Zuiderkroon en de Toonladder. Er zijn 14 locaties: in IJsselstein de Trekvogel, de Torenuil (hoofdvestiging en de schoolwoningen), de Tandem en de Touwladder; in Nieuwegein de Krullevaar, de Veldrakker, de Schakel, de Meander, de Zuiderkroon (rood, geel en groen) en de Toonladder (Galecop en Zuilenstein).

Het bestuur van de Stichting ROBIJN is het ‘bevoegd gezag’ van de scholen. De clusterdirecteuren werken, binnen door het bestuur aangegeven kaders, vanuit hun portefeuilles en in gezamenlijkheid beleidsvoorbereidend. De dagelijkse leiding van de scholen ligt bij de directeuren op elke locatie.

De Stichting heeft een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). In deze GMR hebben van iedere school een personeelslid en een ouder zitting. De werkgroep M&O en een bestuurslid zijn als adviseur aanwezig bij de vergaderingen. Daar waar gewenst of noodzakelijk worden portefeuillehouders of andere specialisten uitgenodigd. De GMR werkt met een kernteam, waar een aantal zaken voorbereid worden voor de plenaire vergadering.

Iedere school heeft een eigen medezeggenschapsraad. In de MR van de Trekvogel zitten zes leden, drie ouderleden en drie leerkrachten. De directie heeft geen zitting in de MR, maar heeft een adviserende rol en overlegt regelmatig met de MR.

De Trekvogel heeft een ouderraad/activiteitencommissie die bestaat uit 8 ouders, waarbij gestreefd wordt naar een zo’n goed mogelijke afspiegeling van het ouderbestand.

5.1.1 Beschrijving van de managementstructuur

Binnen de stichting wordt gewerkt vanuit het principe van integraal schoolleiderschap. Het Cluster Directeuren Overleg (CDO) bestaat uit de clusterdirecteuren van de afzonderlijke scholen. Alle directeuren hebben binnen dit overleg een gelijkwaardige positie; er is dus geen sprake van een hiërarchische relatie. Ze zijn nevenschikkend ten opzichte van elkaar.

Dit brengt onder andere met zich mee dat besluitvorming plaats vindt op basis van consensus. Indien dit niet mogelijk is, worden besluiten genomen bij een meerderheid van 80%.

Het CDO is verantwoordelijk voor de bovenschoolse beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering en werkt op basis van taakdifferentiatie. Op basis van de taakdifferentiatie wordt gewerkt met portefeuillehouders. Hierbij is sprake van een hoofd- en schaduwportefeuilleverdeling.

De volgende portefeuilles worden onderscheiden:

• Personeel, waaronder sociaal beleid en integraal personeelsbeleid.

• Formatie

• Financiën en beheer, waaronder huisvesting en inzet formatie.

• Management en organisatie, waaronder externe communicatie.

• Onderwijskundige zaken

Naast dit CDO, dat wekelijks bij elkaar komt, komt een aantal keren per jaar het Directeuren Overleg (DO) bij elkaar. Dit DO wordt gevormd door alle directeuren, dus zowel de directeuren per school/locatie als de clusterdirecteuren. Ook hier worden besluiten genomen op basis van consensus. Indien dit niet mogelijk is, worden besluiten genomen bij een meerderheid van 80 %

5.1.2 Bevoegdheden en taken schooldirectie (clusterdirecteur en

directeur):

De schooldirectie geeft uitvoering aan beleid binnen de door het bestuur vastgestelde kaders. De directeur heeft de dagelijkse leiding van de locatie en is belast met de interne organisatie. De clusterdirecteur is eindverantwoordelijk.

5.1.3 Bevoegdheden en taken van het bovenschools management, het CDO

Het CDO oefent in naam van en onder verantwoordelijkheid van het bestuur beleidsvoorbereidende en -uitvoerende taken uit. Zij voert namens het bestuur de dagelijkse leiding uit en rapporteert periodiek over haar gemandateerde of gedelegeerde werkzaamheden aan het bestuur.

Het bestuur verleent het CDO de bevoegdheid namens en onder verantwoordelijkheid van het bestuur alle besluiten te nemen die noodzakelijk zijn om de doelstelling van de stichting te verwezenlijken, uitgezonderd:

• Vaststellen van de begroting, de jaarrekening en het sociaal jaarverslag, na goedkeuring door de Raad.

• Het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen, met inachtneming van het bepaalde in artikel 106 WPO, 104 WEC.

• Benoemen van een accountant in verband met de controle van de jaarrekening.

• Het aangaan van geldleningen.

• Oprichten en sluiten van scholen.

• Spreiding en nevenvestiging.

• Grondslag van de scholen.

• Aangaan van samenwerking met andere besturen.

• Het voeren van processen en geschilprocedures.

• Vaststelling van het bestuursformatieplan.

• Aanname, schorsing en ontslag van directeuren.

• Voeren functionerings- en beoordelingsgesprekken met clusterdirecteuren.

• Regeling van de medezeggenschap.

• Vaststellen managementstatuut.

• Vaststellen huishoudelijk reglement van de stichting.

• Wijziging van statuten en ontbinding van de stichting, na goedkeuring van de Raad.

• Vaststellen van beleid.

• Strategische zaken.

In onderstaand organogram is de managementstructuur zichtbaar.

Cluster Meander

Cluster Toonladder – Veldrakker / Schakel

Cluster Zuiderkroon – Krullevaar

Cluster Torenuil – Trekvogel

Cluster Touwladder – Tandem

5.1.4 De positie van het Bestuur

Uit onderstaande bestuursfilosofie blijkt duidelijk dat gekozen is voor een toezicht-houdend bestuur met een gemandateerd management.

Bestuursfilosofie:

Het bestuur geeft richting aan het openbaar basisonderwijs in Nieuwegein en IJsselstein en stelt kaders waarbinnen de directies van de scholen gemandateerd worden en ruimte krijgen om beslissingen te nemen en leiding te geven aan de scholen.

Voor het management betekent dit dat het bestuur de directies vrij laat in de uitvoering van de door het bestuur aangegeven doelen. Het bestuur zelf neemt alleen die beslissingen die van belang zijn voor de goede bedrijfsvoering in de organisatie. Voor het overige houdt men toezicht op het functioneren van het management. Feitelijk komt dit neer op het als toezichthoudend bestuur vooraf formuleren van de kaders waarbinnen de directies kunnen opereren. Deze kaders vormen de basis van het toe te kennen mandaat. De directies op hun beurt leggen daarover achteraf verantwoording af. Het bestuur handelt in lijn met de Code “Goed Bestuur” zoals opgesteld door de besturenorganisaties uit de onderwijssector. Kernpunten hieruit zijn: het bestuur treedt op als een eenheid, het bestuur spreekt met één mond, het bestuur maakt haar besturingsfilosofie bekend aan belangstellenden, bestuurders handelen zo dat er geen vermenging is tussen schoolbestuurlijke belangen en eigen persoonlijke of zakelijke belangen. Deze uitspraken worden vertaald in beleid, beleid dat uitgevoerd wordt door het gemandateerde management.

5.1.5 De bevoegdheid van het bestuur:

Het bestuur handelt uit naam van de gemeenschap die ooit het initiatief nam om de school c.q. scholen te stichten en ziet er namens die gemeenschap op toe dat de scholen prestaties leveren die het bestuur aan die gemeenschap kan verantwoorden.

De Stichting heeft ten doel het geven van openbaar onderwijs aan de school/scholen die onder haar gezag vallen, met inachtneming van artikel 46 WPO, artikel 42 WPO, dan wel artikel 49 WEC. Om het doel te verwezenlijken kan de Stichting gebruik maken van alle middelen die daaraan dienstbaar zijn. Het bestuur handelt in lijn met de Code “Goed Bestuur” zoals opgesteld door de besturenorganisaties uit de onderwijssector. Basis van de besluitvorming is het solidariteitsprincipe.

Kernpunten:

• Transparantie, verantwoording en motivering

• Onafhankelijkheid

• Vertrouwen

• Integriteit en gelijke behandeling

• Financiële deugdelijkheid

Het bestuur bestaat uit vijf leden die worden benoemd door de gemeenteraden, waarvan drie op voordracht van het bestuur en twee op voordracht van de oudergeleding van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De leden van het bestuur worden voor vier jaar benoemd. De leden kunnen na afloop van hun zittingstermijn terstond, maar maximaal één maal, worden herbenoemd.

Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement op voor de werving en voordracht van leden. Het bestuur maakt afspraken met het management over de wijze van uitoefening van het toezicht en geeft vooraf de kaders en speelruimte aan waarbinnen het management haar werk kan doen.

Samengevat betekent bovenstaande:

Het bestuur neemt doelbeslissingen. Dat wil zeggen dat het bestuur aangeeft voor wie de scholen zijn, welke middelen hiervoor ingezet mogen worden, welke doelstellingen men nastreeft en welke resultaten men wil bereiken.

Het bestuur doet uitspraken over beperkende bepalingen. Hierbij geeft het bestuur aan welke kaders en grenzen er zijn, welke middelen bijvoorbeeld niet ingezet mogen worden.

Het bestuur schept helderheid over het eigen bestuurlijke handelen. Het bestuur is duidelijk over de spelregels die ze voor zichzelf hanteert. Het bestuur handelt overeenkomstig de Code “Goed Bestuur”, zoals deze is vastgesteld door een aantal belangrijke onderwijsorganisaties.

Het bestuur komt eerst tot besluitvorming nadat zij zich daar waar mogelijk heeft laten informeren en adviseren door het CDO. Verder zijn de spelregels vastgelegd in statuten en huishoudelijk reglement.

Het Bestuur stelt de relatie bestuur – management vast. Het bestuur geeft aan op welke manier het bevoegdheden mandateert aan de clusterdirecteuren en de locatiedirecteuren en hoe het toezicht houdt op de resultaten.

5.1.6 Medezeggenschap Stichting ROBIJN

Op elke school is een medezeggenschapsraad (MR) aanwezig, bestaande uit vertegenwoordigers namens de ouders en vertegenwoordigers namens het personeel. Per locatie wordt één ouderlid en één personeelslid afgevaardigd naar de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR).

Het bestuur van de Stichting en de GMR hebben overlegd over de toepassing van de WMS. Ze hebben daarbij hun verwachtingen uitgesproken over de mogelijkheden die deze wet biedt om de onderlinge communicatie alsmede het formele overleg te versterken. Gespreksonderwerpen zijn alle aangelegenheden die voor het bestuur die bovenschools van belang zijn voor directie, ouders, kinderen en personeelsleden.

Het bestuur en de GMR hebben in het GMR-statuut hun visie op de medezeggenschap vastgelegd. Er zijn concrete afspraken gemaakt over de wederzijdse communicatie en over de informatieverstrekking aan alle bij de scholen betrokken personen.

De GMR heeft met ten minste tweederde meerderheid ingestemd met dit medezeggenschapsstatuut. Het medezeggenschapsstatuut is ingegaan op 1 januari 2008. Naast dit statuut is ook een reglement en huishoudelijk reglement vastgesteld.

Ten behoeve van de MR op de verschillende scholen is een medezeggenschaps-reglement primair onderwijs vastgesteld.

7. Activiteitencommissie

De Trekvogel heeft een activiteitencommissie die bestaat uit een groep enthousiaste ouders, die op vrijwillige basis de leerkrachten ondersteunt bij het organiseren van verschillende activiteiten. Voor al deze activiteiten vraagt zij ook regelmatig hulp van andere ouders. De medezeggenschapsraad beheert de ouderbijdrage en legt hier jaarlijks verantwoording voor af. De ouderraad heeft een eigen budget, dat bestaat uit een deel van de ouderbijdrage. Aanvullende gelden worden gegenereerd door de stichting “Vrienden van de Trekvogel”. Dit gebeurt in samenspraak met de MR. In de komende jaren zullen de werkzaamheden van de stichting “Vrienden van de Trekvogel” nader geanalyseerd worden . Bedoeling is dat er meer inhoud aan deze stichting gegeven gaat worden.

5.1.8 Schoolgids

In onze schoolgids wordt informatie gegeven over de interne en externe organisatie. De schoolgids wordt regelmatig geactualiseerd. Jaarlijks geeft de school een jaarinfo uit, waarin o.a. roosters, klassenverdelingen en jaarplanning zijn opgenomen.

5.2. Structuur (groeperingsvormen)

De school bestaat uit 2 kleutergroepen en 6 homogene groepen 3 t/m 8. Deze groepen worden ondersteund door “extra” flex-leerkrachten onder het motto: “groot waar het moet (bijvoorbeeld: zelfstandig werken, toetsen, drama) en klein waar het kan” (bijvoorbeeld: instructie).

We vinden het erg belangrijk dat kinderen ervaren dat hun school groter is dan hun eigen groep. Voorbeelden hiervan zijn: knutsel-crea circuit, tutorlezen, toneel-voorstellingen.

5.3. Schoolklimaat (inclusief Sociale Veiligheid)

5.3.1. Schoolklimaat

Wij vinden het belangrijk, dat de school een veilige en verzorgde omgeving is voor de kinderen en de medewerkers. Een omgeving waarin iedereen zich geaccepteerd voelt en waar het plezierig samenwerken is, is een voorwaarde om goed onderwijs te kunnen geven. Het motto is “De Trekvogel op zijn nest, De Trekvogel op zijn best”. Als betrokkenen lekker in hun vel zitten, zich thuis voelen (nest) heeft dit positieve invloed op de omgeving, de leerbeleving en de leerprestaties (best).

Onze school is een school die open staat voor ouders. Sterker nog: we proberen ouders optimaal te informeren en te betrekken bij de dagelijkse gang van zaken.

Onze afspraken hierbij zijn:

1. De school ziet er verzorgd uit

2. De school is een veilige school

3. Leraren, ouders en kinderen gaan respectvol met elkaar om

4. Consequente hantering van het omgangsprotocol dat onder andere bestaat uit de regel: “Op de Trekvogel mag iedereen zichzelf zijn, met respect voor elkaar” en aanleren van sociale vaardigheden

5. Jaarlijks wordt een aantal activiteiten georganiseerd, die ten goede komen aan een positief schoolklimaat

6. Ouders ontvangen elke maand “de info vlucht ”.

7. De school organiseert jaarlijks een algemene ouderavond

8. Ouders participeren bij diverse activiteiten zoals kamp, eindfeest, kerst-crea.

9. Leerkrachten en kinderen evalueren d.m.v. een digitale vragenlijst

10. De school staat dagelijks vanaf 8.20 uur open zodat de dag rustig kan beginnen en er voor schooltijd ruimte is voor informeel overleg

Beoordeling:

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel, ouders en kinderen zijn ingevuld is gebleken dat personeel over het algemeen tevreden is.

Verbeterpunten

Uit de vragenlijsten van de WMK-PO en uit de jaarlijkse evaluatievergadering, zo ook uit het onderzoek dat door de GGD is afgenomen (Schoolkracht) is gekomen dat: ouders en personeel over het algemeen erg tevreden zijn . Bij het personeel is een aandachtspunt het verhogen van de betrokkenheid van kinderen en ouders bij het onderwijsproces.

Bij de kinderen komt er een nuance op betrokkenheid naar voren namelijk de invloed hierop: Kinderen willen graag meedenken en meepraten over allerlei schoolzaken.

Alle respondenten hebben aangegeven dat zij graag iets aan de hygiëne met name de toiletten gedaan willen hebben.

5.3.2. Sociale Veiligheid

Uitgangspunt is dat we op consequente wijze omgaan met kinderen met probleemgedrag, om hen te helpen in het adequaat omgaan met problemen. Daarbij gaan we uit van vaste procedures die zowel op de interne als externe situatie gericht zijn. Communicatie naar alle betrokkenen is daarbij van essentieel belang.

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel, ouders en kinderen zijn ingevuld, zo ook uit de de kinderenenquête vanuit de jeugdgezondheidsmonitor (Schoolkracht) vanuit de GGD, is gebleken dat alle betrokkenen zich over het algemeen erg prettig en veilig voelen op de Trekvogel.

• Er wordt aandacht gegeven aan veilig internetgebruik

• De stichting ROBIJN is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie

• De school maakt gebruik van vertrouwenspersonen en een klachtenregeling. In de schoolgids wordt verwezen naar de (bovenschoolse) klachtenregeling die op school aanwezig is.

• De school heeft een veiligheidscoördinator

• Het omgangsprotocol is voor iedereen toegankelijk via de website van de school

Verbeterpunten:

• Alle leerkrachten gaan het oplossingsgericht werken invoeren en implementeren. Hierbij wordt speciaal gelet op het positief benoemen van gedrag van de kinderen.

• Op “De Trekvogel” gaan we volgend jaar aan de slag met structureel coöperatief leren. Tijdens het aanleren van de structuren van samenwerken zal veilig samenwerken meegenomen en geïmplementeerd worden door de hele school.

• We gaan verder met het ontwikkelen van ons ICT beleid als het gaat om veilig internetgebruik.

• We gaan verder met het bespreekbaar maken van regels, sfeer en veiligheid voor de kinderen bij de tussenschoolse opvang.

• De school gaat actief sociale vaardigheidstrainingen voor kinderen ontwikkelen en implementeren.

5.3.3 ARBO en Risico-Inventarisatie

In de Arbo-wet zijn regels voor werkgevers en werknemers opgenomen om de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van werknemers te bevorderen. Doel is om ongevallen en ziektes, veroorzaakt door het werk, te voorkomen. De Stichting ROBIJN is, in verband met de voorgenomen fusie, sinds 1 januari 2008 aangesloten bij dezelfde Arbo-dienst: Achmea-Vtale. Deze dienst roept zieke werknemers na een maand, of zoveel eerder als gewenst, op voor een bezoek aan de bedrijfsarts.

Enkele keren per jaar heeft de bedrijfsarts contact in het Sociaal Medisch Team (SMT) met de (cluster)directeuren.

Doel is:

• Komen tot maatwerk voor zieke werknemers

• Informeren over gewenste arbeidsomstandigheden en gewenste interventies

• Afspraken over mogelijkheden tot re-integratie

• Bespreken en analyseren van de verzuimcijfers.

Om verzuim zoveel mogelijk te voorkomen, wordt 1x per 4 jaar een zogenaamde RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) gemaakt. In de planning voor de komende jaren is deze RI&E opgenomen evenals het plan van aanpak n.a.v. deze inventarisatie. Daarnaast komt dit onderwerp, evenals de werkomstandigheden binnen de school jaarlijks aan de orde in de functioneringsgesprekken.

Blijkt uit bovenstaande dat het voor een werknemer goed is om uitval door ziekte te voorkomen, dan wordt een vrijwillig periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) afgesproken bij de bedrijfsarts.

Ook kan via Achmea-Vitale een arbeidsdeskundige ingeschakeld worden als dit voor het vervolg van een ziekteproces c.q. wel of niet hervatten van eigen werk, gewenst is.

In afstemming met de werknemer en de ARBO-arts wordt gekeken wat gewenst of noodzakelijk is om een snelle en verantwoorde terugkeer naar het werk te bevorderen.

Tenslotte: op onze school is een ontruimingsplan aanwezig, we oefenen meerdere keren per jaar een ontruiming, er zijn voldoende BHV-ers opgeleid. Eén van de BHV-ers is veiligheidscoördinator en bewaakt samen met de directie de afspraken rond veiligheid.

Uit functionerings- en voortgangsgesprekken komt regelmatig naar voren dat een aantal leerkrachten af en toe last heeft van werkdruk.

Verbeterpunten:

• Er wordt een registratiesystematiek ontwikkeld om alle (bijna) ongelukken volgens een vastgesteld protocol bij te kunnen houden.

• Wij gaan de RI&E (risico inventarisatie en evaluatie) verder gestalte geven door het te integreren in de werkzaamheden van de veiligheidscoördinator.

• In overleg met het team zal gekeken worden in hoeverre er iets gedaan kan worden aan de ervaren werkdruk.

5.4. De interne communicatie

Op onze school vinden we de interne communicatie van groot belang. Het gaat erom betrokkenheid te creëren van de diverse geledingen op het werk en op het schoolgebeuren om op die manier de kwaliteit van de school te optimaliseren. Daarom zorgt de schoolleiding voor een heldere vergaderstructuur en worden er effectieve hulpmiddelen gebruikt.

Qua communicatiegedrag vinden we het volgende belangrijk:

• Zaken worden tijdig en op de juiste plaats besproken

• Vergaderingen worden goed voorbereid

• Bij vergaderingen is helder wat de status van het onderwerp is (bijv. informeren of besluiten) en wie het agendapunt toelicht

• Op vergaderingen is sprake van actieve deelname

• Van de vergaderingen worden adequate notulen en een actielijst gemaakt

• In beginsel spreekt iedereen namens zichzelf

• We geven elkaar respectvolle feedback en accepteren ook feedback van anderen

Onze afspraken zijn:

• We werken met een vergaderrooster dat jaarlijks wordt gepland

• We werken met een vergadercyclus waarin teamvergadering worden afgewisseld met bouwvergaderingen.

• Drie keer per jaar vindt er een leerlingbespreking in de bouw plaats volgens de incidentmethode.

• Vier keer per jaar hebben we een intervisiemoment. De intervisiegroepen worden per jaar, wisselend door de bouwen heen, samengesteld.

• Elke maand wisselt de vergaderdag om alle parttimers de gelegenheid te geven aanwezig te kunnen zijn bij zowel team- als bouwvergaderingen

• In drukke weken worden in principe geen vergaderingen gepland. Dit geldt bij voorbeeld bij rapportgesprekken.

• De startvergadering en de studiemomenten zijn voor iedereen verplicht.

• Onder leiding van de IB-er vinden er drie à vier keer per jaar groepsbesprekingen (“IB-gesprekken”) plaats

• De directie (clusterdirecteur en locatiedirecteur) heeft wekelijks meerdere keren per week een overlegmoment

• Het SMT vergadert in principe één keer per week

• De MR vergadert ongeveer tien keer per jaar. De GMR ongeveer zes keer per jaar.

• De werkzaamheden voor activiteiten en festiviteiten zijn vaak opgesplitst in verschillende deelcommissies, die zich bezighouden met bijvoorbeeld Sint Nicolaas, kerst en het eindfeest

• We gebruiken effectieve middelen voor de communicatie: Alle collega’s hebben een postvak, de directie zorgt voor digitale mededelingen, zodat iedereen (ook parttimers) op de hoogte is van wat er op school speelt; er is ook informatie te vinden op het whiteboard in de personeelskamer.

• Parttimers maken van verschillende middelen gebruik om te zorgen voor overdracht over de groep: telefoon, map, mail of fysieke aanwezigheid.

Beoordeling:

Uit de vragenlijsten van WMK-PO die in maart 2008 door personeel zijn ingevuld is gebleken dat men over het algemeen tevreden is over de interne communicatie.

Verbeterpunten:

• We willen niet alleen voor kinderen maar ook voor leerkrachten meer coöperatieve werkvormen invoeren om de actieve houding te bevorderen. Op deze manier zal ook de interne communicatie bevorderd worden.

• In een kleiner wordend team, met bijna uitsluitend parttimers, gaan we zoeken naar de meest optimale manier om iedereen betrokken te houden bij menings- en besluitvorming rondom organisatorische- en onderwijsinhoudelijke zaken

• Bij de MR zal gekeken gaan worden naar het aantal vergaderingen per jaar dat noodzakelijk is om goed te kunnen functioneren.

• We gaan een start maken met het invoeren van een webbased leerlingvolgsysteem. Dit zal gevolgen hebben voor de communicatie door de hele school. Bedoeling is dat alle kinderen in de toekomst een digitaal dossier hebben op school..

• Om afspraken en besluiten vast te leggen gaan we met elkaar bespreken of een zogenaamd ‘(digitaal) schoolboek’ ingevoerd kan worden.

5.5. De communicatie met externe instanties

De school onderhoudt systematische (gereguleerde) contacten met diverse instanties:

6. De communicatie met ouders

Visie

Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: goed onderwijs en de algemeen persoonlijke ontwikkeling van het kind. Goed, informeel en laagdrempelig contact met ouders draagt mede bij aan een goede sfeer op school. In de huidige dynamische maatschappij hebben school en ouders elkaar nodig voor een optimale ontwikkeling van het kind. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de leraren zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind.

Onze afspraken zijn:

• Ouders die hun kind willen inschrijven op “De Trekvogel”, krijgen een gesprek op school met de directeur. In dit gesprek komen de volgende gespreksonderdelen aan de orde: identiteit, onderwijskundige visie, ouderbetrokkenheid en pedagogisch klimaat. Ouders krijgen de gelegenheid vragen te stellen en krijgen een rondleiding door de school. Van te voren krijgen ouders een korte samenvatting van de belangrijkste gesprekspunten opgestuurd. In het gesprek ontvangen ze de schoolgids.

• Ouders worden actief betrokken bij schoolactiviteiten

• Leraren stellen zich op de hoogte van de opvattingen en verwachtingen van de ouders

• Ouders ontvangen informatie over de actuele gang van zaken (de ouders ontvangen een keer per maand de “info vlucht” ); deze wordt ook op de website van de school geplaatst

• Ouders kunnen bij een vraag of een probleem terecht bij de groepsleerkracht van hun kind, bij de IB-er of directeur

• Ouders worden betrokken bij (extra) zorg

• Ouders (en hun kinderen) worden adequaat voorbereid op het vervolgonderwijs

• Ouders worden adequaat op de hoogte gesteld van de ontwikkeling van hun kind, twee keer per jaar ontvangen ouders een schriftelijk rapport over de vorderingen van hun kind; aan deze wordt automatisch een gespreksmogelijkheid gekoppeld. De laatste alleen op aanvraag van de ouders en/of leerkracht.

• Leraren stimuleren ouders tot onderwijsondersteunend gedrag in de thuissituatie

• Ouders zijn vertegenwoordigd in de (G)MR en de activiteitencommissie.

• Bij een klacht kunnen ouders gebruik maken van de klachtenregeling (deze is op school in te zien)

• Ouders kunnen direct contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de school.

• Leerkrachten communiceren professioneel met ouders via direct contact, telefoon, brief en in mindere mate e-mail

• We geven onze grenzen aan door verantwoordelijkheid te nemen voor die zaken die wij tot onze taak rekenen; bij zaken die daarbuiten vallen verwijzen wij zo nodig naar andere instanties of hulpverleners

Beoordeling:

Uit de WMK-PO is gebleken dat over het algemeen de geledingen tevreden zijn over de wijze van communiceren, maar dat er enkele verbeterpunten/wensen zijn op dit gebied.

Verbeterpunten:

• We gaan bespreken of we ouders van startende kleuters voor de eerste wenochtend met hun kind uit gaan nodigen voor een aanvullend gesprek. Zo kunnen alle wetenswaardigheden en vragen uitgewisseld worden, zodat de start van het kind zo optimaal mogelijk kan verlopen. In het gesprek ontvangen de ouders de jaarinfo.

• We gaan bekijken en bespreken hoe we ouders meer op de hoogte kunnen houden over de zorg die we hun kinderen geven.

• We gaan bekijken hoe we ouders meer op de hoogte kunnen brengen van onderwijsinhoudelijke verbeterpunten van de school.

5.7. Interne en externe PR

Zowel naar onszelf, als naar de buitenwereld, is het goed te laten horen: “Wij zijn trots op onze school!”

Interne PR:

De leerkracht is trots op zijn klaslokaal waar hij/zij dagelijks werkt met de kinderen. Het lokaal nodigt uit om naar binnen te gaan, het prikbord ziet er verzorgd uit. De leerkrachten spreken positief over elkaar, ouders en kinderen. Ze zijn trots op de school en dragen dat actief naar buiten uit. De MR en de activiteitencommissie staan beiden op de website met informatie over de betreffende geleding.

Externe PR:

De school zorgt op verschillende manieren voor externe PR. Voorbeelden zijn:

• Een moderne website, die up to date gehouden wordt

• Regelmatige vermeldingen in de plaatselijke pers (de Zenderstreek)

• Verspreiden van flyers

• We zorgen voor een moderne en kindvriendelijke uitstraling van het gebouw

Verbeterpunten:

• De komende jaren zal in de (G)MR nadrukkelijk gekeken worden hoe we de Trekvogel en het openbaar onderwijs in het algemeen kunnen promoten.

• De komende jaren zal met het team van “De Trekvogel” nadrukkelijk gekeken moeten worden naar de gevolgen van kleiner worden en hoe we dat door middel van PR-activiteiten kunnen veranderen.

• Ook gaan we de komende tijd aan de slag om een , op onderwijskundige gronden, een ondertitel aan onze school te plakken.

• De komende tijd zal de school aan de slag gaan met een PR werkgroep. Deze zal verantwoordelijk zijn voor met name de externe PR.

Hoofdstuk 6 Financieel beleid

Ook op het gebied van financiën, materieel beleid en huisvesting spelen bovenschoolse ontwikkelingen een steeds grotere rol.

Met ingang van 1 augustus 2006 kregen we te maken met de Lumpsum bekostiging. Dit vraagt van de school een grotere planmatigheid.

In tegenstelling tot de vorige schoolplanperiode hebben we inmiddels een goed inzicht gekregen in onze financiële positie. Deze financiële positie is goed te noemen. Wel zal er in de toekomst nog planmatiger gewerkt moeten worden.

6.1 Financieel beleid ROBIJN

De scholen van de stichting ROBIJN ontvangen rechtstreeks subsidies van het CFI en andere subsidiegevers. Op basis van solidariteit c.q verevening worden van verschillende budgetten delen via de bovenschoolse kostenplaats doorgesluisd naar andere scholen, om op deze wijze tot meer gelijke financiële situaties te komen. Besluiten hierover worden genomen door het bestuur op basis van voorstellen van het CDO (Cluster Directeuren Overleg).

De clusterdirecteur met de portefeuille financiën is eindverantwoordelijk voor het totale financiële beleid van de stichting. Middels een planning- en controlcyclus bewaakt hij dat het beleid wordt uitgevoerd.

Na bovengenoemde herschikkingen zijn de overige gelden t.b.v. de BRIN-nummers. De clusterdirecteur is eindverantwoordelijk voor het financiële beleid van het cluster en de daaronder vallende BRIN-nummers en locaties.

De clusterdirecteuren bepalen, in overleg met de directeuren, over welke budgetten de directeur verantwoordelijk is en welke budgetten niet ter beschikking worden gesteld aan de directeur en onder verantwoordelijkheid van de clusterdirecteur blijven vallen. Uitgangspunt is dat budgetten worden toegewezen aan degene die er het meest invloed op kan uitoefenen.

De schooldirectie is budgetverantwoordelijk binnen de aangegeven financiële kaders.

De personele risico’s (zoals bijv. ouderschapsverlof en BAPO) zijn bovenschools afgedekt. De school kan binnen de gestelde financiële kaders individuele keuzes maken t.a.v. de toegewezen budgetten en legt verantwoording af aan de medezeggenschapsraad.

6.1.1 Toewijzing en besteding van de subsidies

Geldstromen die er zijn, worden als volgt besteed:

De boekhouding van de gehele stichting wordt gedaan door het administratiekantoor Dyade in Nieuwegein. Ieder BRIN-nummer heeft daarin een kostenplaats, evenals elke locatie die valt onder een BRIN-nummer. Tevens is er een kostenplaats voor de bovenschoolse financiën. De herschikkingen worden in de begroting ingebracht middels een “doorbelastingstabel”.

Al het geldverkeer van alle bankrekeningen wordt in de jaarrekeningen van de stichting verantwoord, evenals eventuele rekeningen van ouderraden, medezeggenschapsraden, overblijforganisaties, oud-papier-rekeningen, rekeningen voor ouderbijdragen e.d. Dit geldt voor alle rekeningen die niet vallen onder een eigenstandige stichting of vereniging.

6.1.2 Schoolbeleid

Financieel moet elke school “zijn eigen broek op houden”. De school is geen bankier en geeft het geld planmatig, transparant en verantwoord uit.

• Personeel:

Elk BRIN-nummer kan het toegewezen personele budget vrij inzetten. Bij een BRIN-nummer met meer locaties deelt de clusterdirecteur i.o.m. de directeuren het personeel c.q. het personele budget toe. De directie formuleert jaarlijks de uitgangspunten van de personele formatie en bespreekt deze met personeel en MR.

• Materieel:

Elk BRIN-nummer kan het toegewezen materiële budget vrij inzetten. Indien er bij het BRIN-nummer meerdere locaties horen, zal het budget voor de locatie via doorbelasting naar de kostenplaats van de locatie gerealiseerd worden. De clusterdirecteur en de locatiedirecteuren maken in overleg een jaarlijkse begroting en een meerjarenbegroting, waarin de investeringen en de afschrijvingen zijn verwerkt. Dit Meerjaren Investerings Plan (MIP) wordt jaarlijks geactualiseerd.

• Ouderbijdragen:

De penningmeester (lid van de oudergeleding van de MR) beheert de ouderbijdragen. Verantwoording wordt jaarlijks aan de ouders afgelegd. Uit de ouderbijdragen worden vooral die zaken bekostigd die als “extra” voor de kinderen gelden.

6.1.3 Medezeggenschap

Vanzelfsprekend houdt de school zich aan de wettelijk geregelde medezeggenschap van alle gelden die de school betreffen. Zij heeft een informatieplicht naar de MR van de school. Voor vaststelling van de begroting heeft de MR de mogelijkheid er haar instemming aan te geven en/of te wijzigen aan te brengen. Bovenschools gelden t.a.v. de GMR dezelfde rechten en plichten.

6.1.4 Verantwoording

Alle inkomsten en uitgaven worden transparant verantwoord aan de Stichting ROBIJN, ouderraad en MR, zowel vooraf als achteraf.

T.b.v de jaarrekening van de stichting levert elke rekeninghouder aan het begin van het kalenderjaar in:

• Het eerste bankafschrift van het boekjaar (t)

• Het laatste bankafschrift van het boekjaar (t)

• Het eerste bankafschrift van het volgende boekjaar (t+1)

• Een sommatie van de inkomsten en de uitgaven

6.2 Financieel beleid “De Trekvogel”

Jaarlijks stelt het management van “De Trekvogel” een begroting op. Hierbij wordt een scheiding gemaakt tussen personele en materiële uitgaven. Er wordt steeds naar gestreefd om beide onderdelen neutraal te houden. Bij de begroting houden we steeds rekening met verwachte cijfers, die we van de specialisten aangereikt krijgen.

Onze eerste ervaring met lumpsum is, dat we inzicht moeten krijgen in de balans tussen de budgetten materieel en personeel en de mogelijkheid om hier de schotten tussenuit te halen.

Aan de inkomstenkant wordt naast de jaarlijkse toekenning door het CFI op leerling- en schoolgegevens, ook tussentijds extra budgetten aangevraagd voor bijv. rugzakken (personeel en materieel). Ook worden extra subsidies aangevraagd (bijv. techniek, overblijven, studiekosten). Voor deze laatste inkomsten zijn doelbestedingen gemaakt.

Aan de uitgavenkant worden extra uitgaven gedaan, omdat we met de meest moderne methodes en materialen willen werken. Verder betalen we jaarlijks een zgn. lespuntenvergoeding aan scholen met meerdere locaties (verevening)

De financiële positie van “De Trekvogel” is goed. In onderstaand schema ziet u de financiële reserve per 1 januari 2008.

Op 1 januari 2008 had “De Trekvogel” een algemene reserve van € 308.322. Voor dit bedrag moeten we de volgende voorzieningen treffen:

Een goede financiële buffer is voor een school erg plezierig, maar nooit het hoofddoel van de school. Ons hoofddoel blijft: Goed onderwijs voor kinderen. Bij de toekomstige uitgaven zal dit schoolplan leidraad zijn. Op korte en middellange termijn is de financiële positie dermate goed dat we de noodzakelijke materiële en personele investeringen kunnen doen, die nodig zijn.